Assistant / Assistante de gestion administrative

MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac 2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP);

Notre client, acteur du secteur public, recherche un Assistant de gestion administratif H/F pour une longue mission.
Possibilité d'adapter le poste sur un temps partiel 28h / Hebdomadaire avec le mercredi non travaillé

Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la structure, n'attendez plus pour découvrir vos missions, lisez la suite !!!
-La gestion de planning (planification ateliers, absences du personnel, gestion des déplacements, réservation de salles .)
-Assurer l'accueil physique et téléphonique à hauteur de 1 à 2 demie journée / semaine.
-Suivre les approvisionnements, les relations avec les fournisseurs, le suivi de la maintenance des équipements er de l'entretien des locaux.
-La gestion des événements de la structure : création, organisation, mise en place, animation d'actions (forums) et création / diffusion de supports de communication numérique ou papier adaptable à un public jeune / entreprise.
-Assurer la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication (charte graphique des documents administratifs internes, externes, newsletters, publications, mise à jour du site web, affichages .
-Gestion administrative (RGPD, document unique, planning, labellisation .)
-Suivi et actualisation des outils internes de fonctionnement de la structure.

Vous êtes de formation Bac2 Gestion PME / PMI ou vous avez une expérience similaire confirmée.

Compétences requises :
-Rédaction et synthèse : Maîtrise de l'orthographe, capacité à rédiger des comptes rendus et à synthétiser l'information.
-Organisation : Sens de l'organisation, gestion des priorités, et capacité à travailler de manière autonome.
-Accueil et relation publique : Bon contact avec un public jeune et sens de l'accueil.
-Compétences numériques : Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux.
Temps plein 35h
Horaires : 9h/17h du Lundi au vendredi
Possibilité d'adapter le poste sur un temps partiel 28h / Hebdomadaire avec le mercredi non travaillé.

Chez Manpower, profitez d'un CET à 8%, de deux comités d'entreprise pour vos loisirs, d'une mutuelle intérimaire, d'une application digitale pour faciliter votre quotidien, et bien plus encore pour rendre votre expérience de travail agréable et enrichissante