Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous recherchez un poste stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez activement à la réussite de notre agence.
Sous la supervision du Responsable d'Agence, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Vos missions seront variées et essentielles au quotidien de l'agence :
- Accueil des clients et orientation vers les interlocuteurs adéquats
- Dépouillement, enregistrement et distribution du courrier de l'agence
- Tenue du standard téléphonique
- Surveillance et distribution des fax et mails sur l'adresse générique de l'agence

- Création et gestion des dossiers
- Gestion des horaires des employés permanents et intérimaires
- Mise à jour des plannings du personnel itinérant

- Suivi des commandes et de la facturation des fournisseurs
- Gestion des stocks
- Facturation des clients et suivi des règlements, émission des premières relances
- Calcul des coûts de chantier


- Gestion de courrier (études, devis, etc.)
- Suivi des tableaux de congés, RTT
- Gestion des contrats intérim et tenue du registre unique du personnel
- Suivi des tableaux des véhicules
- Suivi des formations ouvrières et des visites médicales
- Mise à jour des dossiers personnels et du tableau de sécurité

Vous aurez également la charge de :
- L'archivage des dossiers travaux
- La gestion administrative des dossiers Qualibat et Apsad
- La déclaration CA Gif

Profil recherché :
- Vous êtes diplômé(e) dans un domaine administratif
- Vous avez de l'expérience sur un poste similaire
- Vous avez une capacité organisationnelle et de gestion du temps.
- Vous faites preuve de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Vous êtes proactif(ve) et rigoureux(se)