Assistant / Assistante de gestion administrative

Principales missions :

1. Participation à la gestion administrative du pôle apprentissage
2. Participer au recrutement des apprentis
3. Echanger avec les milieux industriels et institutionnels

Description des tâches :

1. Participation à la gestion administrative du pôle apprentissage
- Mise à jour du tableau de suivi des tutorats des apprentis
- Suivi des livrets électroniques des apprentis
- Gestion des absences des apprentis
- Gestion administrative des formulaires du livret électronique des apprentis
- Participation à l'organisation de chaque rentrée
- Participation à l'organisation des journées organisées par le pôle apprentissage
- OM et EJ apprentissage
- Participation à certaines réunions du CFA FORMASUP suivant les thématiques proposées
- Suivi des 35h00/semaine des apprentis pour la mise en place d'un environnement pédagogique
- Gestion administrative des projets de fin d'études des apprentis
- Gestion administrative des soutenances des apprentis
- Participation à la gestion des après jurys
- Forum dans les classes préparatoires (OM et états de frais des apprentis)
- Suivi du service fait par les enseignants

2. Participer au recrutement des apprentis
- Gestion de la CVthèque des candidats et de l'accès aux offres d'apprentissage
- Suivi du tableau des candidats classés
- Mise en place des listes de diffusion pour communiquer avec les candidats
- Donner accès à la plateforme FISIO des candidats classés

3. Echanger avec les milieux industriels et institutionnels
- Communiquer les absences non excusées aux entreprises
- Transmettre les dates des formations et séminaires organisés par le CFA
- Echange avec le CFA FORMASUP