informations générales
Paris
Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, placée sous la responsabilité de la direction, en coopération étroite avec l'équipe salariée, le.la
chargé.e de gestion administrative, vie de réseau et communication assurera les tâches suivantes:
Gestion administrative :
- Administration courante (courrier, standard téléphonique, phoning, bonne organisation espaces de travail physiques et numériques, compte-rendu de réunions d'équipe interne, rédaction de messages courants, gestion de la boite email centrale),
- Appui aux chargés de projet/mission/direction (mails depuis l'adresse centrale, finalisation courriers, mise en forme de documents, planification de réunions.),
Gestion vie de réseau :
- Suivi de la vie de réseau (réception, écoute et orientation des contacts réseau, gestion des bases de données contacts...),
- Appui à l'organisation et au déroulement des évènements de réseau (réservation salles, gestion logistique de l'événement, préparation des documents support, ...).
- Appui à la préparation et au suivi des instances de gouvernance de l'association (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblées Générales) et relations avec les administrateurs : envoi des invitations et ordre du jour (préparés par la direction/présidence), préparation salles, édition des dossiers participants
Gestion communication :
l'élaboration de supports graphiques et appui à la coordination des contenus pour les communications internes et externes :
- Newsletters électroniques,
- Post Réseaux sociaux,
- Mises à jour du site internet,
- Conceptions de supports internes, maquettages divers.
***Vous avez un bac+2/bac+3 en GESTION ADMINSITRATIVE /COMMUNICATION MULTIMEDIA et de 3 ans d'expériences obligatoirement***
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairechargé.e de gestion administrative, vie de réseau et communication assurera les tâches suivantes:
Gestion administrative :
- Administration courante (courrier, standard téléphonique, phoning, bonne organisation espaces de travail physiques et numériques, compte-rendu de réunions d'équipe interne, rédaction de messages courants, gestion de la boite email centrale),
- Appui aux chargés de projet/mission/direction (mails depuis l'adresse centrale, finalisation courriers, mise en forme de documents, planification de réunions.),
Gestion vie de réseau :
- Suivi de la vie de réseau (réception, écoute et orientation des contacts réseau, gestion des bases de données contacts...),
- Appui à l'organisation et au déroulement des évènements de réseau (réservation salles, gestion logistique de l'événement, préparation des documents support, ...).
- Appui à la préparation et au suivi des instances de gouvernance de l'association (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblées Générales) et relations avec les administrateurs : envoi des invitations et ordre du jour (préparés par la direction/présidence), préparation salles, édition des dossiers participants
Gestion communication :
l'élaboration de supports graphiques et appui à la coordination des contenus pour les communications internes et externes :
- Newsletters électroniques,
- Post Réseaux sociaux,
- Mises à jour du site internet,
- Conceptions de supports internes, maquettages divers.
***Vous avez un bac+2/bac+3 en GESTION ADMINSITRATIVE /COMMUNICATION MULTIMEDIA et de 3 ans d'expériences obligatoirement***
