Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

  • Saint-Germain-en-Laye

L'assistant de gestion est en lien direct avec le responsable de centre, le responsable pédagogique et le comptable.
Missions :
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, .)
- Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Indexer et archiver les dossiers professionnels, compte-rendu de séance .
- Préparer et suivre (mise à jour, clôture, .) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrements .)
- Saisir et mettre en forme des documents juridique (contrats, procès-verbaux .)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations

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