informations générales
Rejoignez une équipe dynamique et jouez un rôle clé dans la gestion de nos établissements !
En tant qu'Assistant de gestion administrative & opérationnelle, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne des établissements.
Concrètement, vos missions seront :
> Gérer les emails : Vous serez la personne clé pour filtrer avec une grande réactivité, organiser et répondre aux emails de nos trois établissements. Votre mission : gérer les priorités et alléger la charge des équipes.
> Coordonner les plannings : Vous travaillerez main dans la main avec les responsables pour créer et ajuster les plannings du personnel, tout en veillant à l'équilibre entre efficacité, bien-être des équipes, et respect de nos ratios (ex : suivi de la masse salariale pour une gestion optimisée des RH).
> Gérer les extras et événements : Vous superviserez la planification et la gestion des extras pour nos événements, ainsi que les formalités administratives correspondantes. Vous participerez notamment au recrutement des extras.
> Suivre les dossiers administratifs : Classement des bons de livraison, suivi des interventions de maintenance, etc.
> Gérer et organiser les réservations clients sur notre outil dédié : vous devrez vous assurer que nos clients puissent réserver sans contrainte.
> Répondre aux appels téléphoniques entrants sur les établissements : vous serez accueillant, agile et commerçant.
> Communication entre les équipes : Vous serez le lien entre la direction, les responsables d'établissements et les équipes opérationnelles, garantissant ainsi une bonne circulation des informations.
> Amélioration continue : Vous participerez activement à l'optimisation des processus administratifs et organisationnels pour améliorer l'efficacité des opérations.
Votre profil :
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et à l'aise dans un environnement dynamique.
Voici les qualités et compétences que nous attendons :
> Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans la restauration, l'événementiel ou un secteur multi-sites.
Compétences organisationnelles : Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et priorités.
> Maîtrise des outils bureautiques : Vous maîtrisez les logiciels comme Word, Excel, Outlook, et êtes capable de gérer des tableaux de suivi.
> Autonomie et proactivité : Vous savez prendre des initiatives et résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
> Excellente communication : Vous avez le sens de la diplomatie et une bonne capacité d'écoute pour interagir avec différents niveaux de responsabilités.
> Polyvalence et rigueur : Vous êtes capable de jongler entre des missions variées tout en restant organisé et précis.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant notre équipe, vous participerez activement à la réussite de nos établissements et de leurs événements tout en évoluant dans un environnement humain et bienveillant. Vos idées et votre contribution seront valorisées, et vous aurez la possibilité de faire évoluer votre carrière au sein du groupe.
Type de contrat : CDI 35h/semaine
Lieu de travail : centre-ville de Nantes
Date de début : Dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience
Prêt à nous rejoindre ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@gbinvestissements.com
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistant de gestion administrative & opérationnelle, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne des établissements.
Concrètement, vos missions seront :
> Gérer les emails : Vous serez la personne clé pour filtrer avec une grande réactivité, organiser et répondre aux emails de nos trois établissements. Votre mission : gérer les priorités et alléger la charge des équipes.
> Coordonner les plannings : Vous travaillerez main dans la main avec les responsables pour créer et ajuster les plannings du personnel, tout en veillant à l'équilibre entre efficacité, bien-être des équipes, et respect de nos ratios (ex : suivi de la masse salariale pour une gestion optimisée des RH).
> Gérer les extras et événements : Vous superviserez la planification et la gestion des extras pour nos événements, ainsi que les formalités administratives correspondantes. Vous participerez notamment au recrutement des extras.
> Suivre les dossiers administratifs : Classement des bons de livraison, suivi des interventions de maintenance, etc.
> Gérer et organiser les réservations clients sur notre outil dédié : vous devrez vous assurer que nos clients puissent réserver sans contrainte.
> Répondre aux appels téléphoniques entrants sur les établissements : vous serez accueillant, agile et commerçant.
> Communication entre les équipes : Vous serez le lien entre la direction, les responsables d'établissements et les équipes opérationnelles, garantissant ainsi une bonne circulation des informations.
> Amélioration continue : Vous participerez activement à l'optimisation des processus administratifs et organisationnels pour améliorer l'efficacité des opérations.
Votre profil :
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et à l'aise dans un environnement dynamique.
Voici les qualités et compétences que nous attendons :
> Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans la restauration, l'événementiel ou un secteur multi-sites.
Compétences organisationnelles : Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et priorités.
> Maîtrise des outils bureautiques : Vous maîtrisez les logiciels comme Word, Excel, Outlook, et êtes capable de gérer des tableaux de suivi.
> Autonomie et proactivité : Vous savez prendre des initiatives et résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
> Excellente communication : Vous avez le sens de la diplomatie et une bonne capacité d'écoute pour interagir avec différents niveaux de responsabilités.
> Polyvalence et rigueur : Vous êtes capable de jongler entre des missions variées tout en restant organisé et précis.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant notre équipe, vous participerez activement à la réussite de nos établissements et de leurs événements tout en évoluant dans un environnement humain et bienveillant. Vos idées et votre contribution seront valorisées, et vous aurez la possibilité de faire évoluer votre carrière au sein du groupe.
Type de contrat : CDI 35h/semaine
Lieu de travail : centre-ville de Nantes
Date de début : Dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience
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