Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Sous l'autorité de la Responsable du pôle, vous assurerez des tâches dans les domaines administratif et logistique, comptable et financier, de la gestion des ressources humaines, et dans la relation avec le public et les adhérentes :
- Le traitement du courrier arrivée et départ sous tous formats (rédaction et/ou mise en forme, récupération, enregistrement, dispaching, suivi, classement.)
- Le traitement des appels téléphoniques
- La rédaction administrative et la mise en forme de documents tels que les comptes-rendus de réunions de STAFF/Bureau, de service, etc..
- La transmission et le classement de documents
- La gestion des stocks et le suivi des commandes de fournitures, de produits et de matériels divers
- La préparation des éléments en vue de la saisie comptable effectuée par le cabinet comptable, et suivi afférent
- L'assistance à l'élaboration des dossiers de demandes de subvention (envoi aux Mairies et autres organismes)
- La participation à des actions en direction du public (tenue de stand, distribution de documents, participation à l'organisation logistique.).