Assistant / Assistante de direction

Agence de développement économique de la Communauté d'Agglomération de Roissy Pays de France, Roissy Dev réalise chaque année un plan d'actions élaboré autour de quatre fonctions : Promotion internationale du Territoire ; Animation du réseau d'entreprises du territoire : Etude et suivi des grands projets du territoire;
Promotion du tourisme, en partenariat avec l'Office de tourisme du Grand Roissy.

Vous serez amené à :

- Planifier les rendez-vous et les réunions pour la directrice générale et l'équipe
- Assurer la gestion et l'organisation des diverses activités liées à l'association, telles que la réservation de salles, la préparation des déplacements, les commandes de fournitures, la préparation des Conseils d'Administration (CA) et Assemblées Générales (AG), ainsi que le suivi des conventions et contrats.
- Envoyer des campagnes d'emails via la plateforme Brevo. Coordination des informations générales
- Collaborer avec les services internes et les partenaires externes. Réceptionner le courrier de l'association et l'enregistrer dans le registre.
- Gérer le standard téléphonique.
- Rédaction des comptes rendus (CA et AG)
- Mettre à jour les fichiers de suivi de l'association (fichiers de contacts membres, conventions, etc.).
- Animer le site internet de l'association.
- Apporter une assistance logistique pour la préparation des événements organisés par l'association.