Assistant / Assistante de direction

Description du poste :
COMPTABILITE :
- Vérifications et contrôles des factures
- Enregistrement des factures (achats et ventes) en comptabilité et dans le tableau de gestion
- Mise en règlement des factures fournisseurs
- Relance règlements clients
- Opérations Diverses TVA et PAIE
- Sortir la TVA
- Pointage, gestion crédit et crédit baux
- Analyse et gestion financière de l'entreprise
- Préparation du bilan pour le cabinet comptable
- Analyse et gestion financière de l'entreprise
- Gestion des prix de revient
- Prévision et gestion budgétaire
ADMINISTRATIF :
- S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.)
- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket,
classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.)
- Gestion des dossiers assurances
- Réservation de logements
- Mise en place et gestion des tableaux de bord
- Agréments
- Contrats de sous-traitance
- Garantie de paiement
- Retour de garantie
Description du profil :
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Gestion administrative et secrétariat
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, logiciel de gestion)
- Maîtrise d'un logiciel comptabilité (Sage Compta)
- Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale