informations générales
Montauban
Au sein de la clinique Honoré Cave (MONTAUBAN 82), Vous êtes amené(e) à assister la direction-adjointe de l'établissement :
- Organiser pour la direction de l'établissement la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...).
- Traiter, en tout ou partie, des aspects individuels et collectifs de la gestion de l'emploi : recrutement, insertion et orientation, mobilité, évolution professionnelle, départs et planification de l'emploi, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
Plus particulièrement, vous êtes amenés à :
- Fluidifier la communication de la direction,
- Participer à la gestion de l'activité des directeurs-adjoints (prise de rendez-vous),..
- Diffuser le planning des astreintes et de fermetures auprès des différents services
- Diffuser les notes de services, les plannings et tout autre document issus de la direction-adjointe
- Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et de courrier, le rangement de documents administratifs, la préparation de documents .
- Organiser le classement des documents de gouvernance
- Déclarer les sinistres
- Rédiger les courriers de la direction-adjointe
- Rédiger les comptes-rendus des réunions (COPIL, CME,..)
- Mettre à jour les documents qualités en lien avec la gouvernance de l'établissement
- Rédiger les articles pour les comptes des réseaux sociaux de l'établissement (linkedin,.)
- S'assurer de la mise à jour du site internet
- Accompagner les assistantes médicales pour la mise en place de processus propre la clinique,.
- Produire les indicateurs de suivi de l'établissement
- Envoyer aux médecins et à leurs assistantes les résultats sur les lettres de liaison
- Recueillir et mettre à forme les données liées au rapport d'activité annuel, et en produire un rapport d'activité annuel.
- Peut représenter la direction dans des instances extérieures (Clinavenir, CPTS, SantéCité.)
- En l'absence de l'aide-cuisine, réaliser les commandes de la restauration auprès des fournisseurs
Vous intervenez également dans les processus RH de l'établissement :
- Diffuser les annonces de recrutement
- Conseiller la direction adjointe sur les stratégies RH
- Participer à la rédaction des contrats de travail
- Participer au plan de formation :
o Recueillir les demandes de formation et les reporter dans le projet annuel à destination des directeurs-adjoints
o Organiser les formations validées dans le plan de formation
o Faire les demandes de remboursement auprès de l'OPCO
- Préparer les dossiers d'accueil des nouveaux salariés
- Planifier les entretiens annuels d'évaluation
- Planifier les entretiens professionnels
- Planifier les différentes actions QVCT
- S'assurer de la tenue de l'affiche obligatoire
- Archiver les documents de suivi de planning (heures supplémentaires.)
- Mettre à jour le DUERP
- En lien avec le service comptabilité :
o Déclarer les accidents de travail
o Suivre la médecine du travail
o Réaliser les déclarations préalables à l'embauche
Convention collective des établissements de santé privés lucratifs.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Organiser pour la direction de l'établissement la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...).
- Traiter, en tout ou partie, des aspects individuels et collectifs de la gestion de l'emploi : recrutement, insertion et orientation, mobilité, évolution professionnelle, départs et planification de l'emploi, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
Plus particulièrement, vous êtes amenés à :
- Fluidifier la communication de la direction,
- Participer à la gestion de l'activité des directeurs-adjoints (prise de rendez-vous),..
- Diffuser le planning des astreintes et de fermetures auprès des différents services
- Diffuser les notes de services, les plannings et tout autre document issus de la direction-adjointe
- Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et de courrier, le rangement de documents administratifs, la préparation de documents .
- Organiser le classement des documents de gouvernance
- Déclarer les sinistres
- Rédiger les courriers de la direction-adjointe
- Rédiger les comptes-rendus des réunions (COPIL, CME,..)
- Mettre à jour les documents qualités en lien avec la gouvernance de l'établissement
- Rédiger les articles pour les comptes des réseaux sociaux de l'établissement (linkedin,.)
- S'assurer de la mise à jour du site internet
- Accompagner les assistantes médicales pour la mise en place de processus propre la clinique,.
- Produire les indicateurs de suivi de l'établissement
- Envoyer aux médecins et à leurs assistantes les résultats sur les lettres de liaison
- Recueillir et mettre à forme les données liées au rapport d'activité annuel, et en produire un rapport d'activité annuel.
- Peut représenter la direction dans des instances extérieures (Clinavenir, CPTS, SantéCité.)
- En l'absence de l'aide-cuisine, réaliser les commandes de la restauration auprès des fournisseurs
Vous intervenez également dans les processus RH de l'établissement :
- Diffuser les annonces de recrutement
- Conseiller la direction adjointe sur les stratégies RH
- Participer à la rédaction des contrats de travail
- Participer au plan de formation :
o Recueillir les demandes de formation et les reporter dans le projet annuel à destination des directeurs-adjoints
o Organiser les formations validées dans le plan de formation
o Faire les demandes de remboursement auprès de l'OPCO
- Préparer les dossiers d'accueil des nouveaux salariés
- Planifier les entretiens annuels d'évaluation
- Planifier les entretiens professionnels
- Planifier les différentes actions QVCT
- S'assurer de la tenue de l'affiche obligatoire
- Archiver les documents de suivi de planning (heures supplémentaires.)
- Mettre à jour le DUERP
- En lien avec le service comptabilité :
o Déclarer les accidents de travail
o Suivre la médecine du travail
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