Assistant / Assistante de direction

L'EHPAD « La Maison du Grand Cèdre » situé à Arcueil (94), établissement qui accueille 85, recrute un :
Assistant de Direction H/F à Arcueil (94) en CDI temps plein.
Missions :
Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement « La maison du Grand Cèdre », vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Gestion comptable et administrative :
* Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
* Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d'affaires
* Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
* Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
* Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque ainsi que le suivi de la caisse
* Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
* Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD
Ressources Humaines et administration du personnel :
* Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel
* Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et des visites périodiques du personnel
* Saisir les éléments variables de paie du personnel dans le logiciel et assurer le suivi des absences (arrêts de maladie, Accident de Travail, etc.)
* Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
Démarche qualité :
* Maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles
* Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement
* Participer aux différentes réunions institutionnelles
* Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents !
Conditions et avantages: prime de roulement + prime SEGUR + prime annuelle + restauration sur place + mutuelle + avantages CSE
Travail un week-end sur 2 et jours fériés
Lieu de travail: 10, avenue Paul Vaillant Couturier 94110 Arcueil Val-de-Marne
Les compétences clés :

* Capacité à gérer des événements simultanés
* Connaissances en comptabilité
* Connaissances en ressources humaines
* Respect de la confidentialité
Aptitudes professionnelles :
* Diplomatie
* Sens relationnel
* Esprit d'équipe
* Sens de l'organisation, réactivité et rigueur
* Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif
Les petits plus: maîtrise du pack office et connaissance du secteur médico-social
Diplômé d'un bac+ 2 (idéalement gestion PME/PMI, assistanat de direction ou SAM), vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous recherchez un poste dans un secteur qui a du sens et d'utilité sociale? Postulez dès à présent!