informations générales
ACTUAL BORDEAUX 1015MIS
Vous serez rattaché au Directeur d'agence et vous aurez pour principales missions:
- assister le directeur d'agence et les responsables de site
- réceptionner / rédiger le courrier
- gérer les déplacements : réserver les hôtels / avions / trains via le site EGENCIA
- préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs : création fiche ARGOS, création de compte, commande de matériel informatique, téléphone, véhicule
- gérer le suivi et le renouvellement du parc informatique et véhicule
- effectuer les commandes de fournitures bureau, EPI,
- tenir à jour les habilitations électriques et autorisations de conduite des techniciens
- organiser les événements d'équipe - tenir à jour l'affichage obligatoire
- récupérer et tenir à jour les dossiers administratifs des sous-traitants
- établir les contrats de sous-traitance
- réaliser des demandes d'intérimaires auprès des agences intérim
- gérer, en collaboration avec le Directeur d'agence, un projet annuel de maintenance spécifique pour un client : demande des devis, établissement des contrats, planification des interventions.
Communication, sens du service, savoir vivre et savoir être, travail en équipe Techniques : Organisation et gestion du temps Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et applications smartphone, SAP, COUPA (commandes), BATIS (contrats)
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- réceptionner / rédiger le courrier
- gérer les déplacements : réserver les hôtels / avions / trains via le site EGENCIA
- préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs : création fiche ARGOS, création de compte, commande de matériel informatique, téléphone, véhicule
- gérer le suivi et le renouvellement du parc informatique et véhicule
- effectuer les commandes de fournitures bureau, EPI,
- tenir à jour les habilitations électriques et autorisations de conduite des techniciens
- organiser les événements d'équipe - tenir à jour l'affichage obligatoire
- récupérer et tenir à jour les dossiers administratifs des sous-traitants
- établir les contrats de sous-traitance
- réaliser des demandes d'intérimaires auprès des agences intérim
- gérer, en collaboration avec le Directeur d'agence, un projet annuel de maintenance spécifique pour un client : demande des devis, établissement des contrats, planification des interventions.
Communication, sens du service, savoir vivre et savoir être, travail en équipe Techniques : Organisation et gestion du temps Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et applications smartphone, SAP, COUPA (commandes), BATIS (contrats)
