Assistant / Assistante de direction

Vos missions à partir de février 2025 :
- Assiste la Secrétaire générale et le Sous-préfet chargé de mission dans l'organisation quotidienne de leur travail
- Prend en charge les aspects logistiques des missions de la Secrétaire générale et du Sous-préfet chargé de mission, des 4 Délégués du préfet et des agents directement rattachés à la Secrétaire générale ou au Sous-préfet chargé de mission
- Traite les contacts de la Secrétaire générale et du Sous-préfet chargé de mission : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- Planifie, organise et assure le suivi de réunions
- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Gère les centres de coût de la Secrétaire générale et du Sous-préfet chargé de mission, leurs frais de déplacements, missions, ainsi que les frais de déplacements des agents qui leur sont rattachés

Travail en binôme pour assurer la continuité du service.
Présence physique et téléphonique assidue
Missions non télétravaillables
Travail du lundi au vendredi.
Horaires à aménager.