Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour un contrat à durée déterminée (CDD) dans le cadre d'un remplacement de congé parental. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Missions principales :
- Assister le directeur dans la gestion quotidienne de son emploi du temps (organisation de rendez-vous, déplacements, etc.).
- Préparer et coordonner des réunions (planification d'agendas, prise de notes, rédaction de comptes-rendus).
- Rédiger et diffuser les notes de service
- Filtrer et traiter les appels téléphoniques et les mails pour la direction,
- Assurer le traitement du courrier entrant du service Direction et sa distribution,
- Assurer le suivi des projets en collaboration avec les différentes équipes.
- Accompagner le Directeur au CSE et au CSSCT (convocations, compte-rendu de réunions, .)

- Etablir des états de frais pour remboursement des frais de déplacement
- Participer à l'accueil des visiteurs et à la gestion des demandes de renseignements.

Profil recherché :
- Formation de type Bac +2 minimum en secrétariat, gestion ou administration.
- Expérience significative dans les domaines du secrétariat et assistanat de direction
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
- Aisance à l'oral et à l'écrit, capacités rédactionnelles indispensables
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conditions :
- Type de contrat : CDD (remplacement congé parental).
- Durée : 12 mois.
- Lieu de travail : Balaruc Les Bains
- Rémunération : 1975 € brut ( agent de maîtrise)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une équipe dynamique au sein d'une entreprise innovante et bienveillante.
- Opportunités de développement et de formation.
- Contribuer à des projets intéressants et variés.