Assistant / Assistante de direction

direction générale: assister le directeur général / réception et filtrage des appels téléphoniques / transmission des messages / réception et traitement du courrier arrivée et départ / gestion de l'agenda du DG / traitement des factures à l'arrivée et sur ixbus /
immobilier: appel des loyers, régularisation des charges annuelles, suivi des clients, des paiements, gestion des baux de location, état des lieux d'entrée et de sortie, gestion administrative et juridique, réception des locataires, planification des travaux en relation avec le DG, suivi des devis de travaux et des contrats des prestataires, suivi des impayés, rédaction des baux et annexes de location, suivi des formations juridiques,
vie sociale de la société: assister le DG dans la préparation et la tenue des conseils d'administration, des assemblées générales, des comptes rendus divers,...
Ressources humaines: établissement du tableau mensuel du décompte des congés payés, en relation avec la comptabilité, suivi des soldes, centralisation des demandes,
assurance: gestion des sinistres, suivi des dossiers jusqu'au remboursement, relation avec les assureurs, suivi des dossiers des assurances en relation avec le service des marchés et engagement,
comptabilité: validation des virements des fournisseurs, préparation des remises de chèques et dépôt en banque,
utilisation quotidienne des logiciels excel, word, ixbus,
suivi des formations régulières