Assistant / Assistante de direction

L'assistant de direction du CMPP travaille sous la responsabilité du médecin-directeur et coordonne les axes de travail entre les services (3 antennes) et la direction générale.

Principales missions :
Gestion activité : travail préparatoire et élaboration des états trimestriels, suivi activité mensuelle et trimestrielle
Gestion personnel/RH : formation nouveaux professionnels à leur prise de poste et accueil administratif, suivi médecine du travail, coordination des mouvements RH, gestion des variables de temps de travail, saisie des variables de paie, gestion formation, programmation des entretiens professionnels, élaboration du bilan social, mise à jour DUERP, etc
Gestion administrative : préparation et suivi du rapport d'activité, du calendrier de fonctionnement, des indicateurs ANAP (TBMS), du calendrier institutionnel ; autres tâches administratives
Gestion budgétaire : participation élaboration EPRD, ERDD, suivi du budget, suivi des PPI, etc
Démarche d'amélioration continue : participation Copil qualité, mise en place/actualisation outils qualité, suivi/actualisation PAQ, etc
Coordination des 3 antennes : participation aux réunions d'équipe, gestion des commandes, gestion espace partagé sur serveur, coordination des pratiques, etc
Gestion entretien locaux : suivi et lien avec interlocuteurs dédiés
Coordination/participation au travail de continuité du secrétariat médical des 3 antennes

Conditions d'exercice : bureau à Besançon ; déplacements sur Pontarlier et Morteau (2 fois/trimestre)
Conditions d'horaires: entre lundi et vendredi, entre 8h et 18h