Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve, poste basé sur Forcalquier (04300). Vous aurez en charge les missions ci-dessous :
- Maîtriser l'informatique (Word, Excel), Internet .
- Accueil physique et téléphonique (rare)
- Gestion de dossiers clients
- Rédaction de devis
- Facturation clients, suivi des impayés
- Petite comptabilité avec saisie des factures et rapprochement bancaire
- Suivre les demandes de subventions et les diverses conventions
- mettre en forme des documents, gérer des courriers,
- Traitement du courrier, gestion d'agendas, archivage des documents
- Appui à l'organisation des déplacements des équipes.
- Gestion des tâches administratives quotidiennes.
- Suivi des pointages du personnel.
- Suivre les éléments variables (absences, gestion des intérimaires, remontée des informations et paie vers le service comptable, visites médicales)
- Mise à jour du document unique.
- Dépôt des factures sur CHORUS.
- Réaliser les démarches administratives préalables aux chantiers.
- Créer et imprimer des dossiers chantiers
- Saisie des PPSPS
- Préparer les appels d'offres et contrats de sous-traitance.