informations générales
La Communauté de Communes de Nozay est une intercommunalité rurale dynamique de 7 communes et de 16 149 habitant-es située au nord du département de Loire-Atlantique, ouverte sur la métropole nantaise.
C'est un territoire, lieu d'échanges économiques, sociaux et culturels, où les activités et les services se sont développés et adaptés pour répondre à une évolution des besoins de sa population.
Dans ce cadre, vous occuperez un poste de gestionnaire des assemblées et assistant(e) de direction auprès de la DGS et de la directrice des Services à la personnes.
1- Gestion des assemblées :
- Préparer les calendriers prévisionnels des réunions transmis aux élus et aux services,
- Préparer les ordres du jour en lien avec les différents services de la CCN, et la DGS,
- Préparer et envoyer les convocations aux réunions plénières, aux bureaux et conseils communautaires,
- Préparer les dossiers transmis aux conseillers communautaires et aux membres du bureau,
- coordonner les contributions des services à l'élaboration des rapports du conseil et du bureau,
- En lien avec les services, rédiger les délibérations du conseil, décisions du bureau et de la présidente, arrêtés, etc.
- Préparer les salles et assurer la logistique des réunions des élus,
- Finaliser et transmettre les comptes rendus des bureaux et plénières,
- Rédiger les procès-verbaux des conseils,
- Gérer les suites des réunions d'assemblées : télétransmission en préfecture, liste des délibérations, notifications, publications
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions,
- Tenir le dispositif des registres des délibérations et des décisions du bureau, de la présidente et des arrêtés.
2- Assistance de direction :
- Préparer et organiser des réunions et rendez-vous internes et externes : réservation et préparation de salle, centralisation des informations et documents nécessaires en collaboration avec les chefs de services,
- Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser des notes, courriers, supports de présentation, rapports, fiches procédures, convocations, comptes rendus et certains actes administratifs (arrêtés, décisions de la Présidente, contrats, .)
- Assurer une veille juridique sur l'évolution du cadre législatif et réglementaire des collectivités territoriales, notamment des EPCI
- Participer aux réunions du pôle SAP et au CODIR
3- Gestion comptable :
- Participer à l'élaboration du budget des SAP
- Participer à l'exécution comptable : gestion du circuit des engagements et des factures liés au service à la personne et à la direction générale
- Création et suivi de tableaux de bord budgétaires
4- Archivage :
- Organiser et coordonner l'archivage papier et numérique au sein de la CCN en lien avec l'ensemble des services et le CDG 44
- Gérer les relations avec le service des archives du CDG44
- Réunions de conseils communautaires une fois par mois à partir de 19h00,
- Pics d'activité en fonction du planning des assemblées
Télétravail possible
Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation le cas échéant) sont à adresser avant le 29 septembre 2024 pour une prise de poste dès que possible
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Dans ce cadre, vous occuperez un poste de gestionnaire des assemblées et assistant(e) de direction auprès de la DGS et de la directrice des Services à la personnes.
1- Gestion des assemblées :
- Préparer les calendriers prévisionnels des réunions transmis aux élus et aux services,
- Préparer les ordres du jour en lien avec les différents services de la CCN, et la DGS,
- Préparer et envoyer les convocations aux réunions plénières, aux bureaux et conseils communautaires,
- Préparer les dossiers transmis aux conseillers communautaires et aux membres du bureau,
- coordonner les contributions des services à l'élaboration des rapports du conseil et du bureau,
- En lien avec les services, rédiger les délibérations du conseil, décisions du bureau et de la présidente, arrêtés, etc.
- Préparer les salles et assurer la logistique des réunions des élus,
- Finaliser et transmettre les comptes rendus des bureaux et plénières,
- Rédiger les procès-verbaux des conseils,
- Gérer les suites des réunions d'assemblées : télétransmission en préfecture, liste des délibérations, notifications, publications
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions,
- Tenir le dispositif des registres des délibérations et des décisions du bureau, de la présidente et des arrêtés.
2- Assistance de direction :
- Préparer et organiser des réunions et rendez-vous internes et externes : réservation et préparation de salle, centralisation des informations et documents nécessaires en collaboration avec les chefs de services,
- Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser des notes, courriers, supports de présentation, rapports, fiches procédures, convocations, comptes rendus et certains actes administratifs (arrêtés, décisions de la Présidente, contrats, .)
- Assurer une veille juridique sur l'évolution du cadre législatif et réglementaire des collectivités territoriales, notamment des EPCI
- Participer aux réunions du pôle SAP et au CODIR
3- Gestion comptable :
- Participer à l'élaboration du budget des SAP
- Participer à l'exécution comptable : gestion du circuit des engagements et des factures liés au service à la personne et à la direction générale
- Création et suivi de tableaux de bord budgétaires
4- Archivage :
- Organiser et coordonner l'archivage papier et numérique au sein de la CCN en lien avec l'ensemble des services et le CDG 44
- Gérer les relations avec le service des archives du CDG44
- Réunions de conseils communautaires une fois par mois à partir de 19h00,
- Pics d'activité en fonction du planning des assemblées
Télétravail possible
Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation le cas échéant) sont à adresser avant le 29 septembre 2024 pour une prise de poste dès que possible
