informations générales
Nantes
Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction.
- Vous gérez les relations internes et externes des agents de direction : réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries, rendez-vous, réunions et déplacements.
- Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers de différentes instances, en lien avec les administrateurs de l'organisme (conseil d'administration, bureau des présidents.).
- Vous élaborez, mettez en forme et rédigez les courriers, documents et comptes rendus de réunions.
- Vous suppléez vos collègues assistantes de direction.
- Vous pouvez vous voir confier la gestion de dossiers spécifiques en lien avec votre activité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (avec un niveau Excel avancé) et numériques et avez la capacité à intégrer de nouveaux applicatifs.
Vous disposez de qualités relationnelles avérées. Vous êtes disponible et avez un sens de l'écoute développé.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre dynamisme, votre polyvalence et vous savez faire preuve d'adaptabilité.
Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 minimum et vous justifiez d'une expérience probante d'au moins 10 ans à un poste similaire.
Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien par un jury Caf les semaines 4 et 5.
A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail
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- Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers de différentes instances, en lien avec les administrateurs de l'organisme (conseil d'administration, bureau des présidents.).
- Vous élaborez, mettez en forme et rédigez les courriers, documents et comptes rendus de réunions.
- Vous suppléez vos collègues assistantes de direction.
- Vous pouvez vous voir confier la gestion de dossiers spécifiques en lien avec votre activité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (avec un niveau Excel avancé) et numériques et avez la capacité à intégrer de nouveaux applicatifs.
Vous disposez de qualités relationnelles avérées. Vous êtes disponible et avez un sens de l'écoute développé.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre dynamisme, votre polyvalence et vous savez faire preuve d'adaptabilité.
Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 minimum et vous justifiez d'une expérience probante d'au moins 10 ans à un poste similaire.
Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien par un jury Caf les semaines 4 et 5.
A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail
