Assistant / Assistante de direction

Gestion/finances :
- Facturation client à partir du logiciel CIEL gestion commerciale
- Enregistrement des opérations comptables dans le logiciel de l'expert comptable
- Comptabilité fournisseurs
- Suivi de la trésorerie via un pilotage existant
- Suivi des comptes bancaires, pointages des opération
- Préparation du bilan comptable

Commerce :
- Interlocuteur des clients B to B pour les commandes : envoi des proforma, échanges de mails divers
- Interlocuteur des clients B to C pour les commandes de la boutique en ligne et réclamations

Approvisionnements :
- Assister la direction pour les achats de matières premières : envoi de mails, suivi des livraisons
- Tenir le calendrier des réceptions
- Préparer les réceptions sur registre
Administratif :
- Gérer les dossiers administratifs de la société

Ressources humaines :
- Gestion des contrats avec la RH
- Suivi des heures du personnel et des éléments de paie
- Rédaction de notes de service
- Interlocuteur privilégié de la médecine du travail

Autres domaines de responsabilité :
- Accueil téléphonique aux heures de présence
- Compte rendu de réunion
- Archivage
- Pilotages divers, saisie de données
- Assistanat de la direction pour différents mails