informations générales
Nantes
Vacations du 01/11/2024 au 31/12/2024 - Date limite de candidature 15/11/2024
Mission principale
1- Assister le délégué régional, son adjointe dans l'organisation de leurs agendas et leurs
déplacements (50%)
2- Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome certaines activités de la
délégation régionale dans les domaines de la logistique, communication interne et de la
prévention (50%)
Activités principales 1- Assistanat du délégué régional et de son adjointe
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances et prises de rendez-vous, réalisation des
ordres de missions et états de frais, gestion des délégations de signature
2- Communication interne Assurer l'organisation et la logistique (agenda, invitations, relances, réservation des locaux,
matériels, fournitures, restauration.) des manifestations de la délégation régionale :
conférences, réunions, séminaires organisés par tous les services. Ex : Welcome Day,
journée des secrétaires, assemblées générales, journées DR.
Récupérer chaque année les organigrammes des labos de la circonscription
3- Affaires générales - Logistique
Gestion des fournitures de la délégation régionale (état des stocks, recensement des
besoins, réception des livraisons),
Coordination de l'archivage
Suivi des petits travaux de la délégation, contact avec les artisans et prestataires
Gestion des véhicules de service (planning réservation, suivi de l'entretien)
Coordonner les aspects logistiques de la structure comme les taches d'intérêts généraux
(manutention, déchetterie.)
Gestion des badges et des clés : inventaire, mise à disposition aux agents.
Gestion du matériel de télétravail : inventaire, mise à disposition aux agents.
4- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes
(usagers), réception, tri et distribution du courrier + organisation du back up lors des
absences et congés.
5- Secrétariat du F4SCT
Organisation logistique du F4SCT en lien avec la conseillère de prévention, envoie des
invitations et ordres du jour, rédaction et transfert du compte rendu
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission principale
1- Assister le délégué régional, son adjointe dans l'organisation de leurs agendas et leurs
déplacements (50%)
2- Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome certaines activités de la
délégation régionale dans les domaines de la logistique, communication interne et de la
prévention (50%)
Activités principales 1- Assistanat du délégué régional et de son adjointe
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances et prises de rendez-vous, réalisation des
ordres de missions et états de frais, gestion des délégations de signature
2- Communication interne Assurer l'organisation et la logistique (agenda, invitations, relances, réservation des locaux,
matériels, fournitures, restauration.) des manifestations de la délégation régionale :
conférences, réunions, séminaires organisés par tous les services. Ex : Welcome Day,
journée des secrétaires, assemblées générales, journées DR.
Récupérer chaque année les organigrammes des labos de la circonscription
3- Affaires générales - Logistique
Gestion des fournitures de la délégation régionale (état des stocks, recensement des
besoins, réception des livraisons),
Coordination de l'archivage
Suivi des petits travaux de la délégation, contact avec les artisans et prestataires
Gestion des véhicules de service (planning réservation, suivi de l'entretien)
Coordonner les aspects logistiques de la structure comme les taches d'intérêts généraux
(manutention, déchetterie.)
Gestion des badges et des clés : inventaire, mise à disposition aux agents.
Gestion du matériel de télétravail : inventaire, mise à disposition aux agents.
4- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes
(usagers), réception, tri et distribution du courrier + organisation du back up lors des
absences et congés.
5- Secrétariat du F4SCT
Organisation logistique du F4SCT en lien avec la conseillère de prévention, envoie des
invitations et ordres du jour, rédaction et transfert du compte rendu
