informations générales
Langon
Description du poste :
L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne des activités de la direction. Il/Elle assure un soutien opérationnel au directeur général et aux autres collaborateurs au sein de l'entreprise tout en contribuant à l'efficacité de celle-ci.
Missions principales :
Gérer les appels, des emails et du courrier entrant et sortant.
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (préparation des dossiers, prises de notes, comptes rendus).
Assurer le suivi des dossiers et la transmission des informations en interne.
Organiser les déplacements et hébergements pour les différents chantiers.
Effectuer l'accueil physique des visiteurs
Gérer l'agenda du président (réunions, déplacements, rendez-vous, etc.).
Assister le président dans la gestion des priorités et des urgences.
Gérer les appels ou échanges avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants, en veillant à une communication fluide.
Effectuer et suivre les commandes, les factures et les livraisons et le stock de fournitures.
Participer à l'archivage des dossiers, à la gestion des contrats, devis et facturations
Contribuer à la coordination du recrutement et de l'intégration des nouveaux employés.
Profil recherché :
Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion, ou administration.
Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou de l'immobilier.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Très bonnes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.
Connaissances de base en gestion de projets et suivi de chantier seraient un plus.
Environnement de travail :
L'assistant(e) de direction évolue dans un cadre dynamique et en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les chefs de projets. L'environnement de travail peut impliquer une interaction régulière avec les fournisseurs et les partenaires du secteur de la construction bois.
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Missions principales :
Gérer les appels, des emails et du courrier entrant et sortant.
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (préparation des dossiers, prises de notes, comptes rendus).
Assurer le suivi des dossiers et la transmission des informations en interne.
Organiser les déplacements et hébergements pour les différents chantiers.
Effectuer l'accueil physique des visiteurs
Gérer l'agenda du président (réunions, déplacements, rendez-vous, etc.).
Assister le président dans la gestion des priorités et des urgences.
Gérer les appels ou échanges avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants, en veillant à une communication fluide.
Effectuer et suivre les commandes, les factures et les livraisons et le stock de fournitures.
Participer à l'archivage des dossiers, à la gestion des contrats, devis et facturations
Contribuer à la coordination du recrutement et de l'intégration des nouveaux employés.
Profil recherché :
Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion, ou administration.
Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou de l'immobilier.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Très bonnes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.
Connaissances de base en gestion de projets et suivi de chantier seraient un plus.
Environnement de travail :
L'assistant(e) de direction évolue dans un cadre dynamique et en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les chefs de projets. L'environnement de travail peut impliquer une interaction régulière avec les fournisseurs et les partenaires du secteur de la construction bois.
