Assistant / Assistante de direction

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dans nos bureaux basés à Saint Priest, CDI, Temps plein, 35h/semaine.

En charge de la partie administrative, vous effectuerez vos tâches en collaboration avec le directeur afin d'organiser et de faciliter la vie d'agence :

Tâches administratives :
- Gestion de l'accueil (téléphonique, physique), des visiteurs, des livreurs, du personnel
- Gestion du courrier : Envoi / Réception et ouverture du courrier
- Intégration des absences, des heures supplémentaires
- Gestion congés du personnel
- Gestion notes de frais du personnel et de la tva du directeur
- Gestion des indemnités de trajets
- Élaboration de documents clients (PPSPS, déclaration de sous-traitance / DC2/DC4.)
- Suivi de formation et demande de financement sur Constructys
- Rédaction de contrats de travail et des avenants
- Rédaction et envoi des courriers disciplinaires
- Veille au respect du contrat et des règles de la société
- Gestion des documents personnels et de l'affiliation mutuelle
- Déclenchement et transmission des convocations de visite médicale aux salariés.
- Effectuer l'accueil personnel des nouveaux embauchés : portable, applications diverses, fonctionnement interne)
- Gestion des arrêts maladies et des déclarations d'accidents du travail ou de trajet
- Fin de contrats du personnel sortant (ruptures conventionnelles / licenciement/ registre du personnel)

Tâches de gestions :
- Gestion de la flotte automobile
- Évènements de la société (fin d'année/ évènements boite pour cohésion sociale/ sortie été/ cadeaux fin d'année)
- Facturation et son suivi

Ce qu'on attend de vous :
Être très autonome, observer et faire preuve de vigilance dans la durée ;
S'intégrer dans l'équipe et être force proposition afin d'apporter de la cohésion ;
La rigueur, l'organisation et l'écoute active seront des atouts pour réussir.