Assistant / Assistante de direction

Activités principales
Vous collaborez étroitement avec la Direction Générale en prenant en charge la gestion opérationnelle d'une partie des activités :

Assister la Direction au quotidien et faciliter sa prise de décision

Compétence(s) liées au poste

Prendre en charge l'organisation, le traitement administratif de dossiers ponctuels confiés par la Direction (déménagement, évènement .),
Mettre en forme des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion (graphique, indicateur de gestion.),
Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier.,
Identifier les besoins en approvisionnement de l'Association,
Aider à rechercher des fournisseurs et à analyser le marché (selon des critères de prix, délais, qualité de la prestation ou du produit),
Gérer la relation avec fournisseurs et partenaires de l'Association,
Participer à l'élaboration d'un cahier des charges fournisseurs,
Suivre l'exécution des contrats avec les prestataires et fournisseurs,
Gérer et optimiser la gestion des fournitures de bureau et des consommables,
Assurer occasionnellement l'interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs,
Gérer les assurances, les sinistres, planning de maintenance de la flotte de véhicules,
Organiser la conservation et la traçabilité de l'information (classement, archivage.).

Autre(s) compétence(s)

Capacité d'adaptation à des situations, environnements et interlocuteurs variés
Faire preuve de proactivité, capacité à proposer des axes d'amélioration
Rigueur, organisation et sens des priorités
Rendre compte de son activité auprès de son équipe
Connaissance des outils informatiques (bureautiques)