Assistant / Assistante de direction

Au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé :
- D'accueillir, de renseigner et d'orienter des personnes à l'espace de réception.
- De réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, rédaction CR, classement, etc.).
- D'assurer la gestion de la caisse, de réaliser les virements des fournisseurs, de contrôler les encaissements adhérents, de suivre et relancer les règlements, de traiter les réclamations et litiges, etc.
- D'assurer la gestion administrative du personnel (feuilles d'heures, congés, etc.).
- De contribuer à la transmission de l'information interne et externe, à garantir le respect des procédures venant du Siège, à la qualité de la communication.
- De gérer les services généraux (planning des salles, fournitures, alarme, clés .).
- De participer ponctuellement à l'animation globale du centre social.

Compétences requises :
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
- Capacité d'anticipation, d'initiative et de force de proposition ;
- Maîtrise des outils informatiques et de l'expression écrite et orale ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Capacité à prioriser les demandes et à respecter les délais ;

Le + + +
- Maîtrise de la comptabilité (comptabilité générale en partie double et analytique)
Saisir la comptabilité courante générale (Adhérents & Fournisseurs) - Logiciel Cloé - Aïga
Saisir la comptabilité analytique (en lien avec le référencement établit au sein de l'association)
Rapprochement bancaire