informations générales
Bouches-du-Rhône
Vous serez rattaché à notre entité à Marseille qui compte parmi ses effectifs 110 collaborateurs ;Vous évoluerez dans le service prévention et vos missions seront les suivantes :
- Organisation de l'agenda
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, Journée Prévention, .).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire : documents types prévention, fiche entreprise,...
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de suivi visites,)
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, comptes rendus.).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de
l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
De formation supérieure bac +2 à bac +5, vous souhaitez continuer votre alternance ou bien réaliser une première expérience significative ?
Votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre relationnel sont des atouts qui vous permettront de réussir dans vos missions.
Vous aimez le travail en équipe, êtes force de proposition et appréciez la diversité des activités alors venez rejoindre une équipe dynamique, qualifiée et collaborative.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Organisation de l'agenda
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, Journée Prévention, .).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire : documents types prévention, fiche entreprise,...
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de suivi visites,)
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, comptes rendus.).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de
l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
De formation supérieure bac +2 à bac +5, vous souhaitez continuer votre alternance ou bien réaliser une première expérience significative ?
Votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre relationnel sont des atouts qui vous permettront de réussir dans vos missions.
Vous aimez le travail en équipe, êtes force de proposition et appréciez la diversité des activités alors venez rejoindre une équipe dynamique, qualifiée et collaborative.
