informations générales
Située au cœur du parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine, Chinon fait partie du Val de Loire classé sur la liste du patrimoine mondial de l'UNESCO, et du réseau des Villes et Pays d'art et d'histoire labélisés par le Ministère de la Culture.
La Direction du pôle Culture Sport et Vie associative est située dans le bâtiment de l'Espace Rabelais à Chinon. Ce bâtiment polyvalent comprend, en plus des bureaux administratifs, une grande salle modulable de plus de 1 000 m2, des loges, un espace cafétéria, une cuisine, une salle de réunion. Cet espace accueille chaque année de nombreux évènements (spectacles, salons, forum des associations, etc.) organisés par la Mairie, par des associations ou des structures privées.
Sous l'autorité du Directeur Adjoint, vous travaillerez en transversalité avec les responsables des différents services : culture, patrimoine, espace Rabelais - pôle entretien et vie associative.
Missions
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes physiquement ou par téléphone pour le pôle Culture Sport et Vie associative
- Assurer le volet administratif, budgétaire et juridique du service culturel et patrimoine :
Secrétariat.
Gestion des contrats.
Gestion de la billetterie.
Suivi des régies.
Participation à l'élaboration des budgets et de leur suivi.
Gestion des locations des lieux culturels.
- Assister les différents services sur la communication des événements.
- Gérer les demandes de subvention.
- Gérer les dossiers de manifestation :
- Enregistrement et transfert des demandes auprès des autres services.
- Suivi de la plateforme pour les manifestations sportives.
- Elaboration du calendrier des événements sur la ville de Chinon.
- Assurer la gestion, en binôme, du mini-bus et des clefs codées.
- Suivre les plannings des agents d'entretien en cas d'absence du directeur adjoint.
- Participer ponctuellement à l'organisation d'événements du pôle culture, sport et vie associative ( possibles évènements le soir ou week-end).
Profil
Niveau Bac +2 minimum ou expérience similaire
Maîtrise des techniques de communication.
Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).
Méthode et grand sens de l'organisation.
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse.
Disponibilité.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Dynamisme et réactivité.
Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.
Sens de l'initiative et autonomie.
Un intérêt pour le milieu culturel et événementiel serait un plus.
Rémunération statutaire avec régime indemnitaire, prime de fin d'année, CNAS et participation employeur à la prévoyance dans le cadre de l'adhésion au contrat collectif.
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Sous l'autorité du Directeur Adjoint, vous travaillerez en transversalité avec les responsables des différents services : culture, patrimoine, espace Rabelais - pôle entretien et vie associative.
Missions
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes physiquement ou par téléphone pour le pôle Culture Sport et Vie associative
- Assurer le volet administratif, budgétaire et juridique du service culturel et patrimoine :
Secrétariat.
Gestion des contrats.
Gestion de la billetterie.
Suivi des régies.
Participation à l'élaboration des budgets et de leur suivi.
Gestion des locations des lieux culturels.
- Assister les différents services sur la communication des événements.
- Gérer les demandes de subvention.
- Gérer les dossiers de manifestation :
- Enregistrement et transfert des demandes auprès des autres services.
- Suivi de la plateforme pour les manifestations sportives.
- Elaboration du calendrier des événements sur la ville de Chinon.
- Assurer la gestion, en binôme, du mini-bus et des clefs codées.
- Suivre les plannings des agents d'entretien en cas d'absence du directeur adjoint.
- Participer ponctuellement à l'organisation d'événements du pôle culture, sport et vie associative ( possibles évènements le soir ou week-end).
Profil
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Maîtrise des techniques de communication.
Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).
Méthode et grand sens de l'organisation.
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse.
Disponibilité.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Dynamisme et réactivité.
Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.
Sens de l'initiative et autonomie.
Un intérêt pour le milieu culturel et événementiel serait un plus.
Rémunération statutaire avec régime indemnitaire, prime de fin d'année, CNAS et participation employeur à la prévoyance dans le cadre de l'adhésion au contrat collectif.
