informations générales
Roche-sur-Yon
Art & Fenêtres, leader sur le marché de la rénovation de menuiseries auprès du particulier, recrute un profil Assistant(e) de Direction.
En tant que véritable pilier organisationnel, vous êtes l'interlocuteur privilégié entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
Vous assurez un rôle clé dans la coordination des activités et le suivi administratif :
- Gestion administrative : préparation et suivi des dossiers, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, traitement des courriers et documents officiels.
- Gestion comptable de base
- Coordination interne : gestion d'agendas complexes, planification des réunions et déplacements, et suivi des priorités.
- Interface avec les interlocuteurs externes : accueil physique et téléphonique, suivi des demandes et coordination des réponses.
- Gestion planning de direction
- Organisation d'événements
- Support à la direction : assistance sur des projets spécifiques, préparation des présentations et gestion de la documentation stratégique.
- Gestion multi-sites et multi-entreprises
Vous jouez un rôle stratégique pour garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de la direction au quotidien.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), et faites preuve d'une grande discrétion. Vous avez un excellent relationnel et une capacité d'adaptation pour naviguer efficacement entre différentes missions et priorités.
- Compétences clés :
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à s'approprier rapidement un logiciel métier.
- Expérience et formation :
- Diplôme Bac +2 minimum (assistant de direction, gestion administrative ou équivalent).
- Expérience significative dans un poste d'assistanat de direction ou équivalent, idéalement dans un environnement au contact du particulier.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant que véritable pilier organisationnel, vous êtes l'interlocuteur privilégié entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
Vous assurez un rôle clé dans la coordination des activités et le suivi administratif :
- Gestion administrative : préparation et suivi des dossiers, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, traitement des courriers et documents officiels.
- Gestion comptable de base
- Coordination interne : gestion d'agendas complexes, planification des réunions et déplacements, et suivi des priorités.
- Interface avec les interlocuteurs externes : accueil physique et téléphonique, suivi des demandes et coordination des réponses.
- Gestion planning de direction
- Organisation d'événements
- Support à la direction : assistance sur des projets spécifiques, préparation des présentations et gestion de la documentation stratégique.
- Gestion multi-sites et multi-entreprises
Vous jouez un rôle stratégique pour garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de la direction au quotidien.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), et faites preuve d'une grande discrétion. Vous avez un excellent relationnel et une capacité d'adaptation pour naviguer efficacement entre différentes missions et priorités.
- Compétences clés :
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à s'approprier rapidement un logiciel métier.
- Expérience et formation :
- Diplôme Bac +2 minimum (assistant de direction, gestion administrative ou équivalent).
- Expérience significative dans un poste d'assistanat de direction ou équivalent, idéalement dans un environnement au contact du particulier.
