informations générales
Privas
Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors.
Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité :
-pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques
-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).
Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social.
PRESENTATION DU POSTE
Rattaché(e) à la direction générale, vous assurerez la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat.
MISSIONS ET ACTIVITES :
Le/la secrétaire de direction organise pour la Directrice le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.
Les missions sont les suivantes :
-Accueillir et orienter des personnes : agents, usagers, patients,
-Traiter les appels téléphoniques de la direction générale,
-Traiter tous les mails et les diffuser aux personnes concernées,
-Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de la direction,
-Traiter les courriers de son service: enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage,
-Mettre en forme les courriers de la Direction,
-Reproduire et diffuser divers documents,
-Assurer le suivi des instances (Directoire, Conseil de surveillance, ... : réaliser les convocations..)
-Organiser les réunions,
-Traiter et acheminer les appels téléphoniques et les courriers vers les autres services de l'établissement,
-Compléter et diffuser les tableaux de bord,
-Assurer une polyvalence dans le cadre de la mutualisation du secrétariat de la direction des affaires médicales, en périodes d'absences programmées.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps complet CDD de 3 mois (renouvelables)
- Horaires de travail de journée
- Agent en repos fixe
- RTT
- Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications
FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS
- Diplôme : Formation Bac+2 en gestion administrative/ Assistanat de direction
- Une expérience significative sur un poste équivalent est exigée.
COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement général d'un Centre hospitalier ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
Savoir-faire/savoir -être :
- Organisation et rigueur.
- Sens de la communication et du travail en équipe.
- Discrétion et autonomie.
Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à à l'adresse mail suivante : secretariat.drh@ch-privas.fr
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-pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques
-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).
Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social.
PRESENTATION DU POSTE
Rattaché(e) à la direction générale, vous assurerez la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat.
MISSIONS ET ACTIVITES :
Le/la secrétaire de direction organise pour la Directrice le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.
Les missions sont les suivantes :
-Accueillir et orienter des personnes : agents, usagers, patients,
-Traiter les appels téléphoniques de la direction générale,
-Traiter tous les mails et les diffuser aux personnes concernées,
-Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de la direction,
-Traiter les courriers de son service: enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage,
-Mettre en forme les courriers de la Direction,
-Reproduire et diffuser divers documents,
-Assurer le suivi des instances (Directoire, Conseil de surveillance, ... : réaliser les convocations..)
-Organiser les réunions,
-Traiter et acheminer les appels téléphoniques et les courriers vers les autres services de l'établissement,
-Compléter et diffuser les tableaux de bord,
-Assurer une polyvalence dans le cadre de la mutualisation du secrétariat de la direction des affaires médicales, en périodes d'absences programmées.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps complet CDD de 3 mois (renouvelables)
- Horaires de travail de journée
- Agent en repos fixe
- RTT
- Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications
FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS
- Diplôme : Formation Bac+2 en gestion administrative/ Assistanat de direction
- Une expérience significative sur un poste équivalent est exigée.
COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement général d'un Centre hospitalier ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
Savoir-faire/savoir -être :
- Organisation et rigueur.
- Sens de la communication et du travail en équipe.
- Discrétion et autonomie.
Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à à l'adresse mail suivante : secretariat.drh@ch-privas.fr
