Assistant / Assistante de direction

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vos principales missions seront les suivantes :

1. Administratif / Secrétariat classique :
. Gestion du courrier et accueil téléphonique
. Organisation des commandes et déplacements
. Suivi des sinistres

2. Comptabilité :
. Saisie des données comptables
. Gestion des fournisseurs, établissement des devis et factures
. Réception et mise en paiement des factures
. Suivi des virements et rapprochements bancaires

3. Suivi de l'activité commerciale :
. Collecte des données auprès des agences pour effectuer le reporting
. Édition des données liées à l'activité du secteur géographique et des agences

4. Administration du personnel :
. En lien avec la gestion des ressources humaines, constitution des dossiers d'embauche
. Préparation des contrats de travail, programmation des visites médicales
. Suivi des absences, des renouvellements de périodes d'essai, des formations, des fins de contrats
. Saisie des heures travaillées des commerciaux

Conditions de travail :

. Contrat : CDI
. Horaires : 35h par semaine, du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h
. Salaire : 1850 € brut, évolutif au bout d'un an d'ancienneté
. Avantages : CE, mutuelle, tickets restaurants

Si vous êtes une personne autonome, rigoureuse et polyvalente, nous vous invitons à postuler pour ce poste à pourvoir à partir du 6 janvier 2025.