Assistant / Assistante de direction

Hôtel Première recrute !
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent relationnel ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de direction !
Vos missions principales
Support administratif et comptable :
Assister le Directeur dans l'ensemble des tâches administratives et comptables
Être basé sur le site de l'hôtel et gérer les documents administratifs
Profil recherché
Qualités humaines et professionnelles :
Organisation et rigueur - Vous savez gérer plusieurs missions simultanément
Esprit d'équipe - Vous appréciez travailler en lien avec plusieurs sites
Maîtrise informatique - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et la création de tableaux de bord
Excellentes capacités de communication - À l'oral comme à l'écrit

Gestion administrative du personnel :
Effectuer les formalités d'embauche et de sortie du personnel
Rédiger les contrats et avenants
Organiser les visites médicales
Assurer le suivi de la mutuelle et de la prévoyance en cas d'arrêt
Suivi comptable et administratif :
Gérer les activités administratives liées à la comptabilité (traitement des factures après validation)
Contrôler et saisir la caisse générale
Suivre et gérer les clôtures de fin de mois (factures fournisseurs, caisses, etc.)
Organiser et suivre les inventaires mensuels