informations générales
Toulouse
Nous recherchons une assistante de direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative et organisationnelle. Si vous êtes polyvalente, organisée et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, ce poste est fait pour vous.
Vos missions :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Prise en charge des e-mails en assurant un suivi réactif
- Rédaction de documents administratifs et gestion de la communication interne
- Etablissement des factures et relances clients
- Préparation des documents pour la comptabilité
- Suivi de la flotte de véhicules
- Prise en charge de la réception des documents et colis
Profil recherché :
- Expérience significative dans un poste similaire. La connaissance du secteur de la rénovation serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacités rédactionnelles et de communication
- Discrétion, autonomie et rigueur dans le traitement des informations
- Bonne gestion du temps et des priorités, sens de l'organisation
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- Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Prise en charge des e-mails en assurant un suivi réactif
- Rédaction de documents administratifs et gestion de la communication interne
- Etablissement des factures et relances clients
- Préparation des documents pour la comptabilité
- Suivi de la flotte de véhicules
- Prise en charge de la réception des documents et colis
Profil recherché :
- Expérience significative dans un poste similaire. La connaissance du secteur de la rénovation serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacités rédactionnelles et de communication
- Discrétion, autonomie et rigueur dans le traitement des informations
- Bonne gestion du temps et des priorités, sens de l'organisation
