informations générales
Nancy
Dans le cadre d'une expérimentation d'une année, l'association ACCUEIL ET REINSERTION SOCIAL recrute un(e) Assistant(e) de direction « volant » H/F pour intervenir sur l'ensemble de nos pôles.
Missions
Rattaché(e) à la Direction générale et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH, vous êtes amené(e) à répondre aux besoins administratifs et RH les plus urgents de l'ensemble des pôles de l'association :
- Accueil physique et/ou téléphonique ;
- Traitement du courrier ;
- Gestion administrative générale (saisie, rédaction de documents divers, organisation de RDV ou réunions, commandes de fournitures, suivi des commandes, suivi des facturations) ;
- Suivi de l'activité du ou des services (tenue de bases de données, tableaux de bord, requêtes statistiques.) ;
- En lien avec l'activité d'hébergement : préparation des dossiers d'admission et veille sociale ;
- Gestion administrative des ressources humaines sur les pôles (contrats de travail, gestions des congés, visites médicales, .)
Une formation aux outils internes vous sera dispensée si nécessaire (AGILES, SI SIAO, Yooz, CEGI, bobdesk, DNA).
Selon les services intégrés ponctuellement, les modalités de travail seront soit en horaire de journée soit, très ponctuellement avec des permanences de soirées et de week-ends, dans le respect des règles conventionnelles.
Télétravail possible si compatible avec le besoin.
Profil - exigences :
- Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC Pro minimum métiers du secrétariat ou expérience significative ;
- Connaitre les techniques de gestion administrative et maîtriser des logiciels bureautiques de base : environnement Office 365, Share point, Outlook ;
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage rapide ;
- Être rigoureux, organisé ;
- Sens du contact / Bon relationnel
Modalités
Site et service d'affectation : selon besoin
Rémunération : à partir de 1905€ bruts selon accords CHRS groupe 5 - (reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles) + Prime SEGUR (238€ bruts), sur la base d'un temps plein
Avantages : 9 congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions
Rattaché(e) à la Direction générale et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH, vous êtes amené(e) à répondre aux besoins administratifs et RH les plus urgents de l'ensemble des pôles de l'association :
- Accueil physique et/ou téléphonique ;
- Traitement du courrier ;
- Gestion administrative générale (saisie, rédaction de documents divers, organisation de RDV ou réunions, commandes de fournitures, suivi des commandes, suivi des facturations) ;
- Suivi de l'activité du ou des services (tenue de bases de données, tableaux de bord, requêtes statistiques.) ;
- En lien avec l'activité d'hébergement : préparation des dossiers d'admission et veille sociale ;
- Gestion administrative des ressources humaines sur les pôles (contrats de travail, gestions des congés, visites médicales, .)
Une formation aux outils internes vous sera dispensée si nécessaire (AGILES, SI SIAO, Yooz, CEGI, bobdesk, DNA).
Selon les services intégrés ponctuellement, les modalités de travail seront soit en horaire de journée soit, très ponctuellement avec des permanences de soirées et de week-ends, dans le respect des règles conventionnelles.
Télétravail possible si compatible avec le besoin.
Profil - exigences :
- Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC Pro minimum métiers du secrétariat ou expérience significative ;
- Connaitre les techniques de gestion administrative et maîtriser des logiciels bureautiques de base : environnement Office 365, Share point, Outlook ;
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage rapide ;
- Être rigoureux, organisé ;
- Sens du contact / Bon relationnel
Modalités
Site et service d'affectation : selon besoin
Rémunération : à partir de 1905€ bruts selon accords CHRS groupe 5 - (reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles) + Prime SEGUR (238€ bruts), sur la base d'un temps plein
Avantages : 9 congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE
