informations générales
Poitiers
Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION motivé(e) et rigoureux(se) pour contribuer à l'amélioration continue de nos activités.
Rejoignez la Direction de la Relation Clients d'EKIDOM, bailleur social de Grand Poitiers, et mettez vos talents d'organisation et de coordination au service d'une mission sociale et solidaire.
Participez à faire vivre nos valeurs d'engagement et de proximité au sein d'une Direction qui comprend plusieurs pôles : social, commercial locatif, précontentieux/contentieux, CRC et règlementation locative-vente.
Vos missions :
Gérer l'administratif de la Direction :
o Rédaction de courriers complexes, suivi et traçabilité des réponses
o Veille au respect des délais et des procédures en vigueur
o Soutien administratif aux différents Pôles de la direction
o Prépare les présentations de différents documents, bilans.
o Assure le traitement des dossiers et des projets propres au poste
Gérer l'information :
o Assure le relais de l'information entre le Directeur et l'équipe et/ou les acteurs internes, externes et inter-directions
o Collecte les données et met à jour les indicateurs
o Alerte si besoin et met en place un premier niveau de correction
Assurer un appui au Directeur :
o Optimise l'agenda du Directeur, planifie les réunions et rendez-vous.
o Contrôle les plannings d'absences de la Direction
Accueillir et renseigner :
o Apporte le premier niveau d'information ou orientez les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
o Encadrer les alternants
Profil :
Bac + 2 exigé : Domaine Assistanat de Direction,
2 ans d'expérience sur poste similaire
Permis B : vous serez amené(e) à utiliser le véhicule de service pour des déplacements ponctuels.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRejoignez la Direction de la Relation Clients d'EKIDOM, bailleur social de Grand Poitiers, et mettez vos talents d'organisation et de coordination au service d'une mission sociale et solidaire.
Participez à faire vivre nos valeurs d'engagement et de proximité au sein d'une Direction qui comprend plusieurs pôles : social, commercial locatif, précontentieux/contentieux, CRC et règlementation locative-vente.
Vos missions :
Gérer l'administratif de la Direction :
o Rédaction de courriers complexes, suivi et traçabilité des réponses
o Veille au respect des délais et des procédures en vigueur
o Soutien administratif aux différents Pôles de la direction
o Prépare les présentations de différents documents, bilans.
o Assure le traitement des dossiers et des projets propres au poste
Gérer l'information :
o Assure le relais de l'information entre le Directeur et l'équipe et/ou les acteurs internes, externes et inter-directions
o Collecte les données et met à jour les indicateurs
o Alerte si besoin et met en place un premier niveau de correction
Assurer un appui au Directeur :
o Optimise l'agenda du Directeur, planifie les réunions et rendez-vous.
o Contrôle les plannings d'absences de la Direction
Accueillir et renseigner :
o Apporte le premier niveau d'information ou orientez les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
o Encadrer les alternants
Profil :
Bac + 2 exigé : Domaine Assistanat de Direction,
2 ans d'expérience sur poste similaire
Permis B : vous serez amené(e) à utiliser le véhicule de service pour des déplacements ponctuels.
