Assistant / Assistante de direction

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction - DIJON (H/F)
Vous intégrez une équipe composée de 2 assistants de Direction et vous intervenez dans le cadre d'un remplacement.
Vos missions seront les suivantes ;

Accueil et orientation
-Répondre aux appels pour la Direction.
-Orienter et informer les services.
-Gérer les accès des locataires externes.
Activités administratives
-Traiter les plaintes et demandes des locataires et dirigeants.
-Saisir et éditer des documents.
-Gérer les factures, le classement et les fournitures.
-Administrer les troubles de voisinage et diffuser des notes d'information.
Assistanat
-Gérer les agendas et plannings.
-Organiser et préparer les réunions.
-Participer aux réunions et gérer des dossiers spécifiques.
-Proposer des améliorations et mettre à jour les tableaux de bord.
-Assurer le reporting à la hiérarchie.


-BAC 2 avec idéalement 5 ans d'expérience minimum
Qualités professionnelles :
-Autonomie, rigueur, organisation, confidentialité, polyvalence
-Aptitude à travailler en équipe
-Aisance relationnelle (contact client)
Compétences professionnelles :
-Excellente capacité rédactionnelle
-Excellente maîtrise des solutions de Microsoft 365

N'hésitez plus!!!
Nous vous attendons!

N'oubliez pas! Rejoindre Manpower, c'est profiter de nombreux avantages: billetterie, chèques vacances, chèques culture, chèques de noël, remboursement d'activités sportives et de plein air et plus encore !