Assistant / Assistante de direction

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informations générales

Vos missions seront les suivantes :
- Gérer l'agenda du chef de programme et son adjoint
- Organiser les déplacements des équipes et gérer les notes de frais
- Organisation de la vie du Programme et de la qualité de l'environnement de travail
- Interface avec les équipes transverses (SSE, Moyens Généraux, RH, DSI, etc...)
- Accueil, assistance et support aux personnels des services, nouveaux embauchés
- Assurer la diffusion de l'information dans le respect des règles de confidentialité des données (notes internes, courriers, etc...)
- Gérer les fournitures, le matériel (yc EPI), les salles de réunion et organiser les réunions ou événements ponctuels
- Binôme avec les autres assistantes de la Direction
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