informations générales
Nous proposons un contrat en remplacement pour une durée indéterminée pour le moment à mi-temps. A pourvoir dès que possible.
Merci d'envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation pour permettre l'étude de votre candidature.
Vos missions principales :
-Apporter une assistance à la direction du service santé dans le déploiement du programme d'actions du CLS jusqu'au 31 mars 2027
- Assurer l'organisation et le suivi des instances de pilotage du CLS (préparer administrativement et matériellement les instances et les équipes projets : mailing, réservation et installation de salles, fournitures, matériel, préparation de bons de commandes, envoi des convocations)
- Participer aux instances de pilotage du CLS (accueil, prise de notes)
- Suivre l'activité du CLS : états des lieux de présence aux instances et sur les équipes projet, taux de participation aux actions, suivi du planning de pilotage du programme d'actions
- Participer à l'élaboration d'outils susceptibles de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du CLS, en particulier l'observation des besoins locaux ainsi que l'évaluation des actions du CLS
- Contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord
- Mettre à jour annuellement les données du diagnostic local de santé
- Appuyer la direction sur les actions de santé partenariales (recueil des informations, inventaire des projets locaux et institutionnels...)
- Participer à la diffusion de la communication sur les actions du CLS et les informations relativent à la santé (diffusion des informations aux partenaires, diffusion des campagnes d'information de l'ARS, la CPAM, la MSA...)
- Soutenir la direction dans ses missions
- Apporter une assistance aux services communautaires sur la thématique santé
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique de santé publique locale"
Missions ponctuelles :
Représenter la direction santé sur des réunions partenariales
Vos activités régulières
"Assurer le suivi des COPIL, COTECH, Equipes Projet
- Rédiger les invitations et les comptes rendus
- Effectuer les états de suivi des instances (COPIL, COTECH, EP)
- Réaliser des travaux de bureautique
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi
- Rédiger des comptes-rendus, mettre en forme des courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer le courrier (réexpédition, départ)
- Demander les devis (fournitures de bureau, matériel pour les actions, mobilier.)
- Saisir, éditer et suivre les bons de commande après validation
- Commander et suivre les livraisons et les factures
- Suivre les validations de factures
- Suivre les publications d'appels à projet et accompagner le cheffe de projet dans le montage de dossiers administratifs
- Suivre les demandes de subventions
- Suivre les démarches administratives en lien avec la santé et le médico-social
- Orienter et informer les élus, les agents, les partenaires et les fournisseurs"
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Vos missions principales :
-Apporter une assistance à la direction du service santé dans le déploiement du programme d'actions du CLS jusqu'au 31 mars 2027
- Assurer l'organisation et le suivi des instances de pilotage du CLS (préparer administrativement et matériellement les instances et les équipes projets : mailing, réservation et installation de salles, fournitures, matériel, préparation de bons de commandes, envoi des convocations)
- Participer aux instances de pilotage du CLS (accueil, prise de notes)
- Suivre l'activité du CLS : états des lieux de présence aux instances et sur les équipes projet, taux de participation aux actions, suivi du planning de pilotage du programme d'actions
- Participer à l'élaboration d'outils susceptibles de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du CLS, en particulier l'observation des besoins locaux ainsi que l'évaluation des actions du CLS
- Contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord
- Mettre à jour annuellement les données du diagnostic local de santé
- Appuyer la direction sur les actions de santé partenariales (recueil des informations, inventaire des projets locaux et institutionnels...)
- Participer à la diffusion de la communication sur les actions du CLS et les informations relativent à la santé (diffusion des informations aux partenaires, diffusion des campagnes d'information de l'ARS, la CPAM, la MSA...)
- Soutenir la direction dans ses missions
- Apporter une assistance aux services communautaires sur la thématique santé
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique de santé publique locale"
Missions ponctuelles :
Représenter la direction santé sur des réunions partenariales
Vos activités régulières
"Assurer le suivi des COPIL, COTECH, Equipes Projet
- Rédiger les invitations et les comptes rendus
- Effectuer les états de suivi des instances (COPIL, COTECH, EP)
- Réaliser des travaux de bureautique
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi
- Rédiger des comptes-rendus, mettre en forme des courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer le courrier (réexpédition, départ)
- Demander les devis (fournitures de bureau, matériel pour les actions, mobilier.)
- Saisir, éditer et suivre les bons de commande après validation
- Commander et suivre les livraisons et les factures
- Suivre les validations de factures
- Suivre les publications d'appels à projet et accompagner le cheffe de projet dans le montage de dossiers administratifs
- Suivre les demandes de subventions
- Suivre les démarches administratives en lien avec la santé et le médico-social
- Orienter et informer les élus, les agents, les partenaires et les fournisseurs"
