informations générales
Adecco tertiaire recherche pour son client dans l'énergie:
Un/Une ASSISTANT / SECRETARIAT DE DIRECTION (H/F)
Vous aurez plusieurs missions :
- La réalisation de commandes d'achat pour des prestations, du matériel, des plateaux repas
- La réalisation des réceptions pour les prestations
- La gestion des arrivées et départ des salariés, stagiaires, alternants de l'équipe ( demande de badge, demande de pc, restitution du matériel)
- La gestion des arrivés et départ des prestataires l'équipe ( demande de badge, demande de pc, restitution du matériel) y compris la gestion des engagements de confidentialité, des e-learning obligatoires
- La gestion des demandes d'accès en Centrales Nucléaires
- Les demandes de réservation de salle de réunion sur le site ( pour les salles mutualisées)
- La recherche de location de salle pour les réunions et évènements liées aux projets de réorganisation
- La gestion des demandes d'accès visiteurs sur site
- L'accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs
- La gestion des listes de diffusion des salariés, et des externes sur le site
- L'appui à l'organisation d'évènements auprès des équipes et de l'équipe communication ( accueil, gestion des badges, réception des repas, aide à la mise en place et au retrait des équipements),
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir à compter du 16 décembre 2024 jusqu'au 30 mai 2025, renouvelable
- rémunération : 16,11€ / brut de l'heure + 13ème mois
- horaires : Lundi au jeudi de 08h30 à 12h et 13h30 à 17h (1h de pause méridienne) / vendredi de 8h30 à 11h30
- lieu : Mérignac
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalence
Expérience dans des fonctions d'assistante de direction au sein d'une grand groupe
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer plusieurs fonctions en parallèle
Capacité à travailler en autonomie, avec organisation, sens des priorités
Bonne communication et excellent relationnel, goût pour le travail en équipe
Rigueur, ponctualité, discrétion, confidentialité, prise d'initiatives, capacité d'anticipation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn/Une ASSISTANT / SECRETARIAT DE DIRECTION (H/F)
Vous aurez plusieurs missions :
- La réalisation de commandes d'achat pour des prestations, du matériel, des plateaux repas
- La réalisation des réceptions pour les prestations
- La gestion des arrivées et départ des salariés, stagiaires, alternants de l'équipe ( demande de badge, demande de pc, restitution du matériel)
- La gestion des arrivés et départ des prestataires l'équipe ( demande de badge, demande de pc, restitution du matériel) y compris la gestion des engagements de confidentialité, des e-learning obligatoires
- La gestion des demandes d'accès en Centrales Nucléaires
- Les demandes de réservation de salle de réunion sur le site ( pour les salles mutualisées)
- La recherche de location de salle pour les réunions et évènements liées aux projets de réorganisation
- La gestion des demandes d'accès visiteurs sur site
- L'accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs
- La gestion des listes de diffusion des salariés, et des externes sur le site
- L'appui à l'organisation d'évènements auprès des équipes et de l'équipe communication ( accueil, gestion des badges, réception des repas, aide à la mise en place et au retrait des équipements),
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir à compter du 16 décembre 2024 jusqu'au 30 mai 2025, renouvelable
- rémunération : 16,11€ / brut de l'heure + 13ème mois
- horaires : Lundi au jeudi de 08h30 à 12h et 13h30 à 17h (1h de pause méridienne) / vendredi de 8h30 à 11h30
- lieu : Mérignac
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalence
Expérience dans des fonctions d'assistante de direction au sein d'une grand groupe
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer plusieurs fonctions en parallèle
Capacité à travailler en autonomie, avec organisation, sens des priorités
Bonne communication et excellent relationnel, goût pour le travail en équipe
Rigueur, ponctualité, discrétion, confidentialité, prise d'initiatives, capacité d'anticipation
