Assistant / Assistante de direction

Pour la fondation de la maison de la gendarmerie, vous assistez l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité, vos missions seront les suivantes :

- Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning
- Gérer les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière
- Rédiger des courriers, rapports et notes
- Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, compte-rendu ...)
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l'assistant des moyens généraux
- Apporter son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles

Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure :
- Gèrer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l'assistant des moyens généraux
- Accueillir le public
- Transmettre les informations en interne (décisions, les notes de service, .) et en externe
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Centraliser et met à jour les suivis d'activité, les tableaux de bord.

Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d'autres sujets.