Assistant / Assistante de direction

Vos missions
Le/La secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire général d'EPLE dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/Elle lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.

En secrétariat d'intendance :
-Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
-Suivi des commandes et des dépenses du lycée
-Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
-Tenue de la comptabilité générale de l'établissement
-Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
-Établissement des documents financiers
-Traitement des relevés de compte
-Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec le secrétaire général d'EPLE

Conditions particulières d'exercice :

Contrat CDD jusqu'au 11 juillet 2025.


Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille

Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

Profil recherché :

Savoir faire
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir être
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité