Assistant / Assistante de direction

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :


Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP

Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web

Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un assistant de direction H/F pour un contrat en CDD de 3 à 6 mois.


Vos missions:
Pôle compta :

- Suivi des factures fournisseurs traitement et
paiement
- Suivi des factures clients : Emission, envoi,
relance. Suivi des encaissementsàÉtat mensuel.
- Faire des situations, acompte
- Suivi des contrats fournisseurs
- Relation avec cabinet comptable pour
transmission pièces comptables et
rapprochements.
- Suivi du compte bancaire (encaissements/paiements)

Pôle RH :

- Mise en place et suivi recrutements
(salariés/stagiaires) à participation salons
- Etablissement contrat.
- Suivi des heures salariés, préparation à
l'établissement des fiches de paie et
renseignement des différents tableaux de bord
- Suivi des notes de frais
- Relation avec le cabinet comptable pour suivi
administratif des salariés

Pôle administratif :

- Réponse à appel d'offre. Constitution pièces du
marché, postage des réponses et factures via les
plateformes en ligne et chorus pro
- Accueil téléphonique
- Courriers Divers
- Classement et rangement des documents
- Commande fournitures

Divers :

- Aide à la mise en route pour la saison
- Suivi des heures salariées
- Suivi des stagiaires
- Facturation EBP et suivi (tableau de bord)
- Suivi caisse
- Suivi normes HACCP
- Recherche de logements pour chantiers et
saison. Votre profil:
Formation Bac+2 minimum
Expérience recherchée : 1 an minimum


-Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances droit du travail
- Connaissances comptables
- Capacité de rédaction
-Rigueur et organisation
- Sens du détail et capacité d'observation
- Sens de l'écoute
- Esprit d'équipe, sens relationnel
- Résistance au stress
- Autonomie
- Réactivité