Assistant / Assistante de direction

LE POSTE
Rattaché(e) directement au Directeur Administratif et Financier, l'assistant(e) de direction prend en charge l'ensemble des missions administratives de la direction administrative et financières (DAF)
Les missions consisteront à (liste non exhaustive) :
- Accueillir et filtrer les appels téléphoniques en évaluant leur importance et leur urgence
- Assurer l'assistanat du Directeur Administratif et Financier (rédaction, classement, gestion d'agenda et du courrier...)
- Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration, assemblée générale (convocations, ordre du jour, frappe et envoie des documents.)
- Rédiger les procès-verbaux des conseils d'administration
- Assurer toutes les activités visant au bon déroulement du service
Vous serez également sollicité(e)s pour travailler avec le service juridique sur les dossiers administratifs en cour



PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme BAC à BAC+2 de type assistant de gestion PME/PMI, Assistant manager avec une expérience de minimum 10ans sur poste similaire
- Expériences/connaissances dans le domaine juridique est un plus.
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint..)
- Capacité à communiquer et à rendre compte avec précision
- Gestion des priorités
- Qualités d'organisation et de de rigueur permettant la gestion des missions en toute autonomie
- Sens de la confidentialité
Le contrat proposé dans le cadre de l'intérim est de 37h30 par semaine avec RTT