informations générales
Manpower TOULOUSE GDS COMPTES AERO recherche pour son client, AIRBUS ATLANTIC, un Assistant de direction (H/F)
Directement rattachée au Directeur de la fonction Industrie pour Airbus Atlantic, vous serez responsable des activités principales suivantes :
Gestion d'agendas complexes :
-Assister et supporter le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité ;
-Organiser des réunions de haut niveau en interne Airbus Atlantic et Airbus ;
-Organiser les déplacements fréquents du Directeur ;
-Organiser les séminaires, évènements internes et réunions d'équipe ;
Communication / Coordination :
-Organiser les informations internes et externes, parfois confidentielles liées à l'entreprise ;
-Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ;
-Suivi des documents divers, des validations de commandes et des demandes d'achat ;
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs externes ;
-Participer aux réunions d'équipe de la fonction Industrie ;
Administratif :
-Réception, tri et distribution du courrier ;
-Mise en forme de documents, archivage ;
-Assurer la gestion des dépenses relatives au déplacement, séminaires etc. ;
-Assurer le suivi des notes de frais du Directeur ;
-Assurer la gestion des tâches administratives et la logistique locale sur site : commandes de fournitures de bureau, de matériel informatique, commandes SAP, implantation des espaces alloués à la Direction, gestion des espaces de bureau et focal point pour les moyens généraux.
-Titulaire d'un BAC 2 en Secrétariat de Direction, vous justifiez de plus de 10 ans d'expérience sur un poste similaire,
-Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques,
-Disposant d'une excellente expression écrite et orale, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre dynamisme seront des atouts essentiels pour mener vos missions.
-Autonome, vous savez vous montrer réactif(ve) et prendre des initiatives.
-Niveau avancé en Français et en Anglais sont obligatoires.
Confidentialité, gérer le stress, anticipation, organisation de réunion,
séminaire, proche des équipes.
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Pack office (Excel, Word, Powerpoint).
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Gestion d'agendas complexes :
-Assister et supporter le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité ;
-Organiser des réunions de haut niveau en interne Airbus Atlantic et Airbus ;
-Organiser les déplacements fréquents du Directeur ;
-Organiser les séminaires, évènements internes et réunions d'équipe ;
Communication / Coordination :
-Organiser les informations internes et externes, parfois confidentielles liées à l'entreprise ;
-Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ;
-Suivi des documents divers, des validations de commandes et des demandes d'achat ;
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs externes ;
-Participer aux réunions d'équipe de la fonction Industrie ;
Administratif :
-Réception, tri et distribution du courrier ;
-Mise en forme de documents, archivage ;
-Assurer la gestion des dépenses relatives au déplacement, séminaires etc. ;
-Assurer le suivi des notes de frais du Directeur ;
-Assurer la gestion des tâches administratives et la logistique locale sur site : commandes de fournitures de bureau, de matériel informatique, commandes SAP, implantation des espaces alloués à la Direction, gestion des espaces de bureau et focal point pour les moyens généraux.
-Titulaire d'un BAC 2 en Secrétariat de Direction, vous justifiez de plus de 10 ans d'expérience sur un poste similaire,
-Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques,
-Disposant d'une excellente expression écrite et orale, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre dynamisme seront des atouts essentiels pour mener vos missions.
-Autonome, vous savez vous montrer réactif(ve) et prendre des initiatives.
-Niveau avancé en Français et en Anglais sont obligatoires.
Confidentialité, gérer le stress, anticipation, organisation de réunion,
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