informations générales
Pas-de-Calais
La Plateforme Proch'Emploi recherche un coordonnateur opérationnel administratif H/F pour une société spécialisée dans la prestation médico-technique, implantée sur la Côte d'Opale.
MISSIONS :
Sous la responsabilité directe du Directeur d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise et aurez en charge de coordonner les différentes actions opérationnelles et d'en assurer le reporting.
Vous assurerez la coordination et le soutien administratif aux différentes équipes, tout en veillant à la conformité des procédures internes et à l'efficacité des opérations quotidiennes :
- Gestion administrative courante
- Suppléance de l'équipe du pôle facturation et planification en cas d'absence
- Préparation des rapports, comptes rendus et autres présentations nécessaires de la société
- Organisation et coordination des réunions, séminaires, congrès et autres évènements internes
- Gestion des anomalies et non conformités avec le pharmacien
- Rôle de référent du parc informatique, téléphonie et autres outils numériques de la société
- Interface entre les différents services et collaborateurs dans un but d'efficacité opérationnelle
- Participation active à l'amélioration continue des process administratifs de l'entreprise
- Veille au respect des délais et des procédures internes
PROFIL REQUIS
*Vous possédez impérativement une expérience similaire acquise si possible dans le domaine de la prestation médicotechnique
*Vous êtes parfaitement à l'aise dans l'utilisation des outils numériques
* Sens de la discrétion et de la confidentialité, rigueur et organisation
*Capacité à fédérer et à motiver
*Autonomie, initiative et proactivité
* Excellente communication écrite et orale
*Très bon esprit d'équipe
CONTRAT PROPOSÉ
Poste à pourvoir en CDI
Temps plein (35h/hebdo)
Horaires : lundi à vendredi, 9H-17H
Rémunération : selon profil - Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur - CE
Démarrage souhaité : dès que possible
Pas de télétravail
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS :
Sous la responsabilité directe du Directeur d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise et aurez en charge de coordonner les différentes actions opérationnelles et d'en assurer le reporting.
Vous assurerez la coordination et le soutien administratif aux différentes équipes, tout en veillant à la conformité des procédures internes et à l'efficacité des opérations quotidiennes :
- Gestion administrative courante
- Suppléance de l'équipe du pôle facturation et planification en cas d'absence
- Préparation des rapports, comptes rendus et autres présentations nécessaires de la société
- Organisation et coordination des réunions, séminaires, congrès et autres évènements internes
- Gestion des anomalies et non conformités avec le pharmacien
- Rôle de référent du parc informatique, téléphonie et autres outils numériques de la société
- Interface entre les différents services et collaborateurs dans un but d'efficacité opérationnelle
- Participation active à l'amélioration continue des process administratifs de l'entreprise
- Veille au respect des délais et des procédures internes
PROFIL REQUIS
*Vous possédez impérativement une expérience similaire acquise si possible dans le domaine de la prestation médicotechnique
*Vous êtes parfaitement à l'aise dans l'utilisation des outils numériques
* Sens de la discrétion et de la confidentialité, rigueur et organisation
*Capacité à fédérer et à motiver
*Autonomie, initiative et proactivité
* Excellente communication écrite et orale
*Très bon esprit d'équipe
CONTRAT PROPOSÉ
Poste à pourvoir en CDI
Temps plein (35h/hebdo)
Horaires : lundi à vendredi, 9H-17H
Rémunération : selon profil - Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur - CE
Démarrage souhaité : dès que possible
Pas de télétravail
