informations générales
Saint-Flour
Saint-Flour Communauté recrute un assistant de direction du pôle Culture et Patrimoine/ Etablissement artistique (H/F). L'agent(e) sera placé(e)
sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Culture et Patrimoine.
Poste à mi-temps.
Mission : Gestion administrative
Secrétariat général, Préparation et rédaction des documents administratifs (conventions, etc.),
Préparation et mise en forme des décisions du conseil communautaire, des actes administratifs du Président (délibérations, arrêtés).
Pour la direction du pôle Culture et Patrimoine :
- Suivi administratif de la relation avec les partenaires notamment financiers : recherche de financements, appels à projets
- Suivi de la relation avec les secrétaires de mairies (information, diffusion et accueil des évènements culturels et patrimoniaux)
Pour le service Enseignement (Conservatoire) :
- Appui au chef de service (professeur, chargé de direction du Conservatoire) et à l'équipe pédagogique sur les aspects administratifs
(conventions avec les partenaires, demande de subvention)
- Appui, en cas de besoin, à l'accueil et renseignement des familles en complément de l'agent d'accueil.
- Soutien, en cas de besoin, au suivi de l'activité du conservatoire (DUONET)
Pour le service Diffusion du spectacle vivant :
- Appui au chef de service et à l'équipe sur la gestion du REX
- Suivi administratif de la saison culturelle, en lien avec les compagnies et avec les secrétaires de mairies
- Accueil + entrée / caisse des spectacles
Pour le service Lecture Publique et la biennale d'art contemporain :
- Soutien au suivi administratif
***Conditions et contraintes d'exercice ***
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux spectacles.
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.
Devoir de réserve et sens du service public.
Horaires de travail (à titre indicatif) susceptibles d'ajustements :
Mardi : 9h-12h / 14h00-17h00 - Jeudi : 9h-12h / 14h00-17h00
Vendredi : 9h00-12h00 / 14h00-16h30
Prise de poste dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairesous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Culture et Patrimoine.
Poste à mi-temps.
Mission : Gestion administrative
Secrétariat général, Préparation et rédaction des documents administratifs (conventions, etc.),
Préparation et mise en forme des décisions du conseil communautaire, des actes administratifs du Président (délibérations, arrêtés).
Pour la direction du pôle Culture et Patrimoine :
- Suivi administratif de la relation avec les partenaires notamment financiers : recherche de financements, appels à projets
- Suivi de la relation avec les secrétaires de mairies (information, diffusion et accueil des évènements culturels et patrimoniaux)
Pour le service Enseignement (Conservatoire) :
- Appui au chef de service (professeur, chargé de direction du Conservatoire) et à l'équipe pédagogique sur les aspects administratifs
(conventions avec les partenaires, demande de subvention)
- Appui, en cas de besoin, à l'accueil et renseignement des familles en complément de l'agent d'accueil.
- Soutien, en cas de besoin, au suivi de l'activité du conservatoire (DUONET)
Pour le service Diffusion du spectacle vivant :
- Appui au chef de service et à l'équipe sur la gestion du REX
- Suivi administratif de la saison culturelle, en lien avec les compagnies et avec les secrétaires de mairies
- Accueil + entrée / caisse des spectacles
Pour le service Lecture Publique et la biennale d'art contemporain :
- Soutien au suivi administratif
***Conditions et contraintes d'exercice ***
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux spectacles.
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.
Devoir de réserve et sens du service public.
Horaires de travail (à titre indicatif) susceptibles d'ajustements :
Mardi : 9h-12h / 14h00-17h00 - Jeudi : 9h-12h / 14h00-17h00
Vendredi : 9h00-12h00 / 14h00-16h30
Prise de poste dès que possible
