informations générales
Valbonne
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour nous accompagner sur la gestion quotidienne de l'entreprise et le suivi des activités administratives.
Missions principales :
- Gestion administrative : suivi des documents (contrats, documents RH, factures), gestion des relances clients, préparation des dossiers administratifs.
- Organisation et gestion des agendas : planification des réunions, organisation des déplacements, gestion des notes de frais.
- Support au recrutement : publication des offres, suivi des candidatures, gestion de la relation avec les ESN partenaires.
- Communication interne : organisation des événements internes, rédaction de newsletters, mise à jour des supports de communication.
- Gestion des prestataires : suivi des contrats (ménage, fournitures), interface avec les services administratifs externes.
Profil recherché :
Nous cherchons une personne motivée, polyvalente et organisée, à l'aise avec le secteur technologique et le travail en petite structure.
Compétences requises :
- Organisation et gestion de plusieurs tâches en parallèle.
- Rigueur et respect des délais.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Slack).
- Discrétion et gestion d'informations sensibles.
Qualités personnelles :
- Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Adaptabilité dans un environnement dynamique.
- Esprit d'équipe.
Formation et niveau d'études :
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA).
- Licence Pro Métiers de l'Assistanat de Direction.
- Bachelor en école de commerce - option assistanat ou gestion d'entreprise.
Durée et rythme de l'alternance :
- Début : septembre 2025.
- Durée : 1 à 2 ans selon le cursus scolaire.
- Localisation : Sophia Antipolis, présentiel avec possibilité de télétravail ponctuel.
Avantages :
- Intégration dans une équipe bienveillante et à taille humaine.
- Évolution dans le secteur des nouvelles technologies.
- Responsabilités variées et évolutives.
- Participation aux événements internes et afterworks d'Inotekk.
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'échanger avec vous sur les projets passionnants qui vous attendent chez Inotekk !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- Gestion administrative : suivi des documents (contrats, documents RH, factures), gestion des relances clients, préparation des dossiers administratifs.
- Organisation et gestion des agendas : planification des réunions, organisation des déplacements, gestion des notes de frais.
- Support au recrutement : publication des offres, suivi des candidatures, gestion de la relation avec les ESN partenaires.
- Communication interne : organisation des événements internes, rédaction de newsletters, mise à jour des supports de communication.
- Gestion des prestataires : suivi des contrats (ménage, fournitures), interface avec les services administratifs externes.
Profil recherché :
Nous cherchons une personne motivée, polyvalente et organisée, à l'aise avec le secteur technologique et le travail en petite structure.
Compétences requises :
- Organisation et gestion de plusieurs tâches en parallèle.
- Rigueur et respect des délais.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Slack).
- Discrétion et gestion d'informations sensibles.
Qualités personnelles :
- Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Adaptabilité dans un environnement dynamique.
- Esprit d'équipe.
Formation et niveau d'études :
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA).
- Licence Pro Métiers de l'Assistanat de Direction.
- Bachelor en école de commerce - option assistanat ou gestion d'entreprise.
Durée et rythme de l'alternance :
- Début : septembre 2025.
- Durée : 1 à 2 ans selon le cursus scolaire.
- Localisation : Sophia Antipolis, présentiel avec possibilité de télétravail ponctuel.
Avantages :
- Intégration dans une équipe bienveillante et à taille humaine.
- Évolution dans le secteur des nouvelles technologies.
- Responsabilités variées et évolutives.
- Participation aux événements internes et afterworks d'Inotekk.
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'échanger avec vous sur les projets passionnants qui vous attendent chez Inotekk !
