Assistant / Assistante de direction

Enseigne de près de 30 collaborateurs, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de Site. Vous assurez les missions suivantes :

Contrôle de gestion :
- Etre le garant du respect des procédures internes de la livraison à l'enregistrement comptable
- S'assurer du bon enregistrement et de la cohérence des mouvements de stocks dans le logiciel de gestion
- Assurer la mise en œuvre, le suivi et la présentation des tableaux de bords périodiques et autres rapports d'activités dans le respect des délais
- Suivre l'évolution des postes du compte d'exploitation en fonction du budget établi
- Préparer les budgets et projections avec le Directeur de site
- Constater les points forts et les points faibles de l'activité et en rendre compte

Gestion du personnel :
- Suivre les heures et les congés du personnel
- Préparer les données de paie
- Préparer les données pour l'établissement des contrats de travail et tenir à jour le registre du personnel
- Etablir les déclarations sociales

Gestion opérationnelle d'équipe :
- Former et faire évoluer les membres de son équipe (caisse et administratif)
- Participer et s'impliquer dans le choix du recrutement en validation avec le Directeur de site
- Fixer les plannings horaires de l'équipe et les absences en fonction des besoins de la clientèle