Assistant / Assistante de direction

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :

- Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ;
- Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,...) d'autre part ;
- Organiser les rendez-vous et visites des analystes à Paris ;
- Organiser les déplacements du Directeur auxquels le management n'est pas associé ;
- Assurer la gestion administrative et logistique du service avec les assistantes concernées : absences, notes de frais, gestion des stocks ;
- Assurer l'envoi des communiqués de presse à la communauté financière nationale et internationale, Assurer l'envoi de documents à usage externe publiés par le Groupe
- Responsable de l'application de la directive transparence pour ce qui concerne la diffusion de l'information ;
- Mettre à jour les moyens de communication de la Direction : organigrammes, plannings,
- Gérer le classement et l'archivage de la Direction ;
- Gérer le budget de la Direction : préparation, vérification, imputation, saisie, mise en paiement des factures, suivi et contrôle du budget ;
- Participer à l'organisation de la présentation des résultats du Groupe, responsable de l'accueil des analystes sur place ;
- Concevoir, mettre à jour ou faire mettre à jour, et conserver les guides de procédure de la Communication Financière ;
- Assurer le suivi de la procédure d'établissement des listes d'initiés pour le compte de la Communication Financière

Bonne connaissance SAP et des logiciels bureautiques du Pack-Office.
Bon niveau d'anglais, qualités relationnelles, gestion des priorités, de l'autonomie, de la rigueur et de l'adaptabilité.