Assistant / Assistante de direction

Rattaché(e) directement à la Directrice de la gestion et des Ressources, vous aurez pour principales fonctions d'assurer, en binôme avec l'assistante de direction du Directeur Général, les missions liées à leur secrétariat, notamment :

- la gestion des plannings et des agendas,
- la saisie de courriers,
- la prise de notes et la rédaction de compte-rendu,
- l'accueil téléphonique, physique, réunions...
- la gestion administrative de marchés,
- la saisie d'engagements et de factures.
- préparation et gestion d'évènements
- relations avec les tutelles
- appui aux pôles de la Direction de la gestion et des ressources
- archivage, classement...

Le poste a également pour vocation d'assurer le remplacement ponctuel de l'ensemble des assistantes de l'EPF Normandie, en cas de congés, absences, surcroits d'activités...

Ce poste est basé à Rouen et est à pourvoir dès que possible.
Salaire : Selon profil
Horaire hebdomadaire : 38 h 15 (lundi au vendredi)

Nos avantages :
- Titres-restaurant
- CSE attractif (chèques vacances, cartes cadeaux Noël, tarifs préférentiels.)
- Supplément familial dès le 1er enfant à charge
- Facilité de stationnement / Frais de transport pris en charge à 100% avec le Réseau Astuce.