informations générales
Saint-Genis-Pouilly
LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY
RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
UN ASSISTANT DE CABINET DU MAIRE (H/F) - Adjoint administratif cadre C
A pourvoir dès que possible
Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en collaboration étroite avec la Directrice de Cabinet, l'assistant(e) de cabinet est chargée des missions suivantes :
Participation au fonctionnement du cabinet du maire et à la gestion de l'agenda du maire :
- Réception, traitement et transmission des invitations et des courriers relevant du cabinet du maire
- Traitement des demandes internes et externes de rendez-vous et de réunions avec le maire, en coordination avec la directrice de cabinet puis organisation et planification dans l'agenda ;
- Préparation des dossiers du maire nécessaires à la tenue de ces rendez-vous et réunions, en concertation avec la directrice de cabinet
- Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services et associations de la Ville en lien avec le service communication
- Participation à la préparation et au suivi des évènements
Travaux administratifs
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautique (rédaction de courriers, comptes rendus de réunions et notes synthétiques d'informations, préparation de dossiers, archivage)
- Accueil physique, téléphonique et messagerie
PROFIL :
De formation supérieure (Bac +2) Assistante de Direction
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité
Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial
Capacité d'organisation et de gestion du temps (gestion des priorités et respect des délais)
Qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées
Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
Rigueur et disponibilité
RÉMUNÉRATION : Statutaire, régime indemnitaire selon expérience et compétences, CIA, chèques déjeuner, prime annuelle, indemnité de résidence, participation à la mutuelle et prévoyance maintien de salaire.
Envoyez vos candidatures à l'attention de Monsieur le Maire par mail ou par courrier :
Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly - Monsieur le Maire - 94 avenue de la République - 01630 Saint Genis Pouilly
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UN ASSISTANT DE CABINET DU MAIRE (H/F) - Adjoint administratif cadre C
A pourvoir dès que possible
Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en collaboration étroite avec la Directrice de Cabinet, l'assistant(e) de cabinet est chargée des missions suivantes :
Participation au fonctionnement du cabinet du maire et à la gestion de l'agenda du maire :
- Réception, traitement et transmission des invitations et des courriers relevant du cabinet du maire
- Traitement des demandes internes et externes de rendez-vous et de réunions avec le maire, en coordination avec la directrice de cabinet puis organisation et planification dans l'agenda ;
- Préparation des dossiers du maire nécessaires à la tenue de ces rendez-vous et réunions, en concertation avec la directrice de cabinet
- Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services et associations de la Ville en lien avec le service communication
- Participation à la préparation et au suivi des évènements
Travaux administratifs
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautique (rédaction de courriers, comptes rendus de réunions et notes synthétiques d'informations, préparation de dossiers, archivage)
- Accueil physique, téléphonique et messagerie
PROFIL :
De formation supérieure (Bac +2) Assistante de Direction
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité
Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial
Capacité d'organisation et de gestion du temps (gestion des priorités et respect des délais)
Qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées
Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
Rigueur et disponibilité
RÉMUNÉRATION : Statutaire, régime indemnitaire selon expérience et compétences, CIA, chèques déjeuner, prime annuelle, indemnité de résidence, participation à la mutuelle et prévoyance maintien de salaire.
Envoyez vos candidatures à l'attention de Monsieur le Maire par mail ou par courrier :
Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly - Monsieur le Maire - 94 avenue de la République - 01630 Saint Genis Pouilly
